от компании (организации): Bayer в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "PR, маркетинговые коммуникации"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19584906 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 10 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19584906 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19584906 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-координатор
Позиция: Бизнес-координатор
Отдел: Отдел коммуникаций, связей с государственными и общественными организациями и устойчивого развития
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-координатор
- Оказывает необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела (в случае необходимости и по предварительному согласованию). К административной поддержке относятся: контроль за календарем встреч руководителя, организация командировок, оплата счетов, проверка e-mail, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка презентаций, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (время прихода и ухода, командировки, отпуска и больничные), и другое.
- Оказывает административную поддержку работе отдела: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, подготовка плана рассадки сотрудников, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций.
- Подготавливает и организует конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделом, видео- и теле- конференций, а также внутренних и внешних встреч. Осуществляет ведение и поддержку календаря руководителя.
- Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения. Готовит письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества.
- По поручению руководителя выполняет работу по ведению отдельных проектов (например, поддержка проектов, и др.).
- Координация всех проектов связанных с корпоративным брендингом: информирование об изменениях сотрудников компании, утверждение материалов с использованием корпоративного брендинга на внешних и внутренних мероприятиях, консультации и утверждение офисного брендинга, создание корпоративных материалов (календари, ежедневники, сувенирная продукция и т.д)
- Организация участия компании в работе крупных экономических и отраслевых форумов: аккредитация, координация мероприятий, подготовка промо материалов, техническая и логистическая поддержка, кросс-функциональная работа с другими отделами, участвующими в работе форумов.
- Участвует в подготовке и проведении совещаний сотрудников отдела, ведет необходимые записи и готовит протоколы.
- Ведет учет счетов, оказывает поддержку в ведении бюджета отдела, отслеживание оплаты счетов, составление провизий и прогнозов по расходу бюджетных средств отдела, тесное взаимодействие с отделом финансового контроля
- Разрабатывает программу визита для партнеров: иностранных партнеров, клиентов и др.
- Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании Байер.
Для нас важно: - Высшее образование (степень бакалавра или выше)
- Опыт работы в качестве бизнес-координатора не менее 2 лет
- Хорошие организаторские способности, успешный опыт ведения кросс-функциональных проектов
- Основы составления и контроля бюджета
- Знание основ корпоративного брендинга, опыт работы с поставщиками
- Хороший уровень владения ПК (MS Office)
- Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности и опыт написания корпоративных текстов, составления рассылок и других информационных материалов на русском и английском языках
- Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений
- Способность работать в мультикультурной среде.
Мы предлагаем: - Работу в стабильной международной компании;
- Стабильную заработную плату и годовой бонус;
- Корпоративную мобильную связь;
- Компенсацию питания;
- 5 недель оплачиваемого отпуска;
- ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
- Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.
Позиция декретная
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-координатор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19584902 на должность Упаковщик (Московская облсть) от компании Яндекс в городе (населенном пункте) Луховицы