от компании (организации): АО РАСУ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Производство, сельское хозяйство" → "Атомная энергетика"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19639695 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 13 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19639695 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19639695 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту/Администратор (английский язык)
Обязанности работника на вакансии: Специалист по документообороту/Администратор (английский язык)
- Администрирование контрактов, заявок-заказов и претензий в системе эл. документооборота компании;
- Подготовка заявок по тех. заданиям от заказчика требуемых услуг;
- Контроль и координация процесса согласования и подписания заявок\заказов по договорам услуг и тех поддержки;
- Координация и контроль подготовки отчетной документации подрядчиков при сдаче-приемки услуг;
- Согласование и утверждение актов сдачи-приемки выполненных услуг в соответствии с требованиями компании и условиями контрактов;
- Готовит и проводит работу по сдаче в архив компании первичной и отчетной документации по договорам тех поддержки по результатам их закрытия;
- Формирует отчётность о статусе исполнения обязательств и учитывает статус выполнение в системе управления обязательств проекта;
- Своевременное планирование платежей по выполненным работам\услугам поставщиков в платежный календарь компании;
- Взаимодействует с подразделениями компании и организует подготовку документов и информации для направления их подрядчику в виде исходных данных в соответствии с правилами и требованиями к передаче документов контрагентам;
- Организует и участвует в регулярных координационных и согласительных совещаниях с подрядчиками и внутри компании по контролю статуса выполнения текущих работ\услуг так и планирование новых;
- Актуализирует систему управления обязательствами на основании измененных контрактных обязательств в соответствующих планах\инструкциях компании по контролю исполнения договоров услуг.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту/Администратор (английский язык)
- Высшее профессиональное образование;
- Релевантный опыт работы не менее 1-3 года;
- Устный и письменный англ. яз. обязательно (собеседование частично на английском языке);
- Продвинутый пользователь MS Office;
- Опыт работ с первичной документацией;
- Опыт оформления актов выполненных работ по договору подряда на оказание услуг;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту/Администратор (английский язык)
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Социальный пакет: соблюдение ТК РФ, ДМС, корпоративное обучение, годовой бонус по результатам выполнения КПЭ;
- Месторасположение офиса – м. Нагатинская, БЦ «Сириус парк»;
- График работы 5/2.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту/Администратор (английский язык)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19639693 на должность Администратор проектного офиса (ПО "Электротехника") от компании АО РАСУ в городе (населенном пункте) Москва