от компании (организации): Авито в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Аудит"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19658568 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19658568 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19658568 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель группы документооборота и архива
Вам предстоит:
- Организация документооборота компании в соответствии с требованиями законодательства и внутренних положений, политик и процедур, в том числе ЭДО
- Руководство группой внутреннего документооборота, организация и контроль работы подчиненных сотрудников
- Разработка, внедрение и актуализация необходимой документации, регулирующей документооборот, архивирование и уничтожение документов компании, формирование центра экспертизы в области своей ответственности
- Организация работы архива компании, внутреннего и внешнего (с использованием услуг третьих лиц), в том числе организация и обеспечение работы электронного архива
- Организация соответствующих процессов и мероприятий по контролю за своевременным получением и обеспечению наличия оригиналов документов в архиве компании, в том числе инвентаризация оригиналов первичных документов и их восстановление
- Участие в построении и автоматизации процессов документооборота, в том числе в связи с реализацией новых бизнес-проектов, внедрение передовых практик документооборота
- Своевременное подписание документов компании (договоров, актов, товарных накладных и пр.) в соответствии с предоставленными с полномочиями, в том числе в рамках ЭДО, с помощью сервисов Legium, Docusign и пр.
- Контроль выполнения операционных задач группой внутреннего документооборота, в том числе по подписанию, сканированию и надлежащему архивированию договоров, счетов, счетов-спецификаций, первичных и дополнительных подтверждающих документов, прочих документов компании в зоне ответственности группы внутреннего документооборота
- Организация бесперебойного ЭДО с поставщиками, в том числе в части своевременного распределения задач и документов по ответственным и инициаторам, их согласования и подписания
- Обеспечение своевременного представления документов и информации по запросам внутренних заказчиков и внешних контролирующих органов и аудиторов
- Эффективное взаимодействие с сотрудниками других подразделений компании, в том числе консультирование по возникающим вопросам
Требования к работнику на вакансии: Руководитель группы документооборота и архива
- Высшее профессиональное образование в области финансов, делопроизводства и документационного обеспечения, архивного дела;
- Опыт работы в области документооборота компании от 5 лет, в том числе опыт руководящей работы от 3-х лет;
- Знание стандартов делопроизводства и требований законодательства к документообороту компании, организации архивной работы, уничтожению документов;
- Знание основ бухучета, норм и требований законодательства к первичной учетной документации;
- Умение изучать и анализировать информацию, формировать аналитические таблицы, реестры, отчеты, презентации;
- Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности и при кросс-функциональном взаимодействии;
- Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, опыт работы в 1С;
- Успешный опыт внедрения ЭДО будет преимуществом.
Работа у нас — это:
- Команда профессионалов, готовых поддержать ваши инициативы;
- Гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
- Красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы, зоны отдыха, гамаки и скейтборды;
- Обучение, библиотека, посещение профессиональных конференций за счет компании;
- Комфортные условия работы: ДМС, фитнес, денежная компенсация питания, фруктовые полдники в офисе, дежурный врач и массажист.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель группы документооборота и архива
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19658559 на должность Главный бухгалтер от компании SberCloud в городе (населенном пункте) Москва