от компании (организации): CONSORT Group/КОНСОРТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Учет товарооборота"
с заработной платой: до 65000 руб.
Вакансия № 19688471 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19688471 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19688471 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист Административного отдела
Вакансия Ведущий специалист АО
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист Административного отдела
Вторичная и конечная обработка документов:
1. приём по реестру передачи документов от специалиста по документообороту : сверка наличия переданных документов, корректности занесённой информации, наличия подписей и печатей;
2. Сканирование документов;
3. Переименовывание файлов;
4. Архивация документов.
Работа с документами в системах (подгрузка):
1. Серверный диск в одноименные папки;
2. 1с;
3. Собственно разработанная система CRM по согласованию и хранению документов I18.
Составление таблиц/ отчётности по деятельности, аналитика полученных данных.
При необходимости поддержка специалистов АО в вопросах их ведения.
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист Административного отдела
1. Опыт работы с документами от 1 года, знание видов и особенностей документов, умение работать в системах ЭДО;
2. Знание word, outlook, excel на уровне уверенного пользователя (обязательно знание элементарных функций: фильтр, сортировка, формат, формулы; и функции ВПР);
3. Умение обращаться с техникой (принтеры, сканеры, переговорные устройства, проекторы и т.д.), интуитивное понимание основ обращения с ранее незнакомой техникой; 4. Готовность к большому объему документов и информации;
5. Грамотная устная и письменная речь;
6. Умение работать в режиме многозадачности;
7. Умение самостоятельно выстроить цепочку предполагаемых действий при получении задачи, быстрое реагирование при получении срочных задач;
8. Вовлечённость в процессы;
9. Легкообучаемость, желание учиться новому;
10. Умение работать в коллективе, идейность и активность.
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист Административного отдела
Официальное трудоустройство;
З/П 65000 нетто
График работы 5/2 с 10 до 19;
Офис в 7 мин от м. Шаболовская, 15 мин от м. Тульская.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист Административного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19688457 на должность Офис-менеджер с функцией бухгалтера от компании ООО Завод Ограждающих Конструкций в городе (населенном пункте) Москва