от компании (организации): ПАО ТрансКонтейнер в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 101000 руб.
Вакансия № 19696749 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19696749 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19696749 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник директора
ТрансКонтейнер - публичная компания, лидер рынка контейнерных мультимодальных комплексных перевозок (железной дорогой, морскими /речными линиями, автотранспортом "от двери до двери") в России, странах СНГ, Европы и Азии.
Наша команда из 3500 человек работает в 15 офисах и 40 терминалах по всей России, от Хабаровска до Калининграда. У нас есть совместные предприятия и дочерние компании в станах СНГ, Австрии, Германии , Словакии, Китае, Южной Корее, Японии, Монголии и т.д. . Наша сеть продаж охватывает 30 стран.
Нам доверяют свои грузы 20 000 клиентов, в том числе: Русал, Samsung, MAN, Volkswagen, LG, GM, Unico, Сибур, Mobis, Hankook tire, Ssang Young, Kari, Группа Илим и др.
Задачи:
- Планирование календаря / рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний, селекторных заседаний и видео-конференц связи.
- Подготовка и организация командировки руководителя: уточнение параметров командировки, заказ трансфера, оформление медицинского страхового полиса, визы, заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиницы.
- Ведение документооборота руководителя. Проверка документов по содержанию, полноте информации и целесообразности перед подписанием директором, контроль наличия необходимых виз перед согласованием или подписанием. Организация документооборота, оперативный мониторинг документов в системе электронного документооборота, поступающих на исполнение директору и его блоку. Направление поступающих документов на рассмотрение директору, отправка документов на исполнение соответствующим подразделениям (работникам) согласно резолюциям директора.
- Организация телефонных переговоров директора, консолидация контактов партнеров и лиц в круге взаимодействия директора.
- Организация встреч, совещаний, переговоров, информирование причастных лиц о дате и месте проведения встречи, а также о повестке дня. Сбор и обработка необходимой документации и материалов к встречам, совещаниям и иным мероприятиям.
- Подготовка писем, поручений, служебных записок и прочей документации самостоятельно, либо поддержка в подготовке необходимых документов работниками , находящимися в непосредственном подчинении директора.
- Работа в системе электронного документооборота (внутренней корреспонденции в Компании, так и внешней с другими компаниями и инстанциями)
- Контроль исполнение поручений директора причастными работниками.
- По указанию директора поиск, анализ, консолидацию какой-либо информации или документации.
- Контроль за наличием у руководителя актуальной повторяющейся регулярной отчетности.
- Согласование заявок в 1С, поступающих на директора.
Ожидания от кандидатов:
- Высшее образование;
- Грамотность, профессиональное владение нормами современного русского языка;
- Английский язык - не ниже intermediate (достаточного для встречи в офисе иностранных партнеров, а так же приема звонка на английском языке, предоставления первичного ответа и дальнейшего перераспределения звонка);
- Знание документооборота, навыки работы в системе электронного документооборота;
-
Опыт работы от 3-х лет в в аналогичном функционале;
-
Уверенное знание офисных программных продуктов (Word, Excel Power Point), приветствуется навык работы с удобными сервисами Google (почта, календарь, google-документы, google- таблицы, видео/аудио конференций в google meet;
-
Приветствуется знание и опыт работы в 1С.
-
Уверенный пользователь офисной техникой (мини-АТС, МФУ);
-
Коммуникабельность, доброжелательность, активность, ориентир на взаимодействие внутри команды;
-
Внимательность, умение быстро вникать в новую информацию, не допускать ошибок в своей работе;
-
Понимание этики работы с закрытой , конфиденциальной и коммерческой информацией;
-
Готовности к динамичной интенсивной работе.
Компания предлагает:
- Интересную работу в крупной стабильной компании;
- Совокупный ежемесячный доход составляет 101 000 руб. (на руки, после удержания подоходного налога) : состоит из оклада + ежемесячного премирования 45 % по итогам работы + а также раз в год выплачивается дополнительно 1 оклад к отпуску (помимо оплаты отпускных);
- Отличный ДМС со стоматологией в лучших клиниках Москвы оформляем при трудоустройстве;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата формируется из оклада и квартальной премии. Уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами;
- Оплачиваемый отпуск 31 календарный день;
- Корпоративные социальные гарантии, предусмотренные Коллективным договором (компенсация отдыха в санатории, возмещение стоимости проезда по железной дороге, компенсации детсадов для детей работников и ряд других социальных поощрений, гарантий и компенсаций);
- Возможность корпоративного обучения и организация адаптации.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19696745 на должность Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей и затрат от компании ООО ЭнергоРемонтСервис в городе (населенном пункте) Москва