от компании (организации): ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "Девелопер"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 19701963 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19701963 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19701963 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист по документообороту
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист по документообороту
- Организация бумажного архива первичных документов и договоров, структуирование хранимой документации по заданным параметрам;
- Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации, организация электронного архива в 1С;
- Сканирование первичных документов;
- Формирование описей документов;
- Обеспечение сохранности архивированной документации;
- Поиск документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников;
- Изготовление требуемых отчётов по архивным документам;
- Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов;
- Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами;
- Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации;
- Размещение копий документов в локальную сеть организации;
- Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов;
- Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации;
- Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист по документообороту
- Высшее образование;
- Опыт работы в архивах;
- Законодательство и отраслевые нормативы, регулирующие процесс ведения архивов;
- Правила эксплуатации автоматизированной системы документооборота;
- Систему сортировки документов по различным параметрам;
- Нормы приёма документов в архив;
- Стандарты хранения документации в архиве;
- Правила ведения учета хранящихся документов и составления справок по ним;
- Правила перевода бумажных дел в форму электронных баз данных;
- Правила проверки корректности документации;
- Порядок доступа персонала к категориям архивных дел;
- Порядок списания и ликвидации документов;
- Знание 1С: Предприятие 8.3 БИТ: Строительство (БИТ.Финанс), Консультант плюс.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист по документообороту
- Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
- Место работы: в пешей доступности от м. Крылатское, БЦ "Крылатский";
- ДМС после окончания испытательного срока;
- Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19701956 на должность Домработница/Домработник от компании Амалко в городе (населенном пункте) Одинцово