от компании (организации): АО Воентелеком в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 90000 руб.
Вакансия № 19952687 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 19952687 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 19952687 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель группы сопровождения исполнения контрактов
Основные задачи:
- Руководство группой, организация и контроль работы подчиненных сотрудников;
- Обеспечение текущего и перспективного планирования, мониторинга текущей деятельности группы, предоставление отчетов;
- Разработка, внедрение и актуализация нормативных, методических и инструктивных документов, необходимых для работы группы;
- Контроль выполнения операционных задач, анализ деятельности группы, подготовка отчётной документации
- Организация переписки с заказчиком, получателями услуг и соисполнителями контрактов (договоров);
- Сбор и обобщение информации, необходимой для подготовки писем;
- Контроль сроков подготовки писем (ответов на полученные для отработки группой письма);
- Разработка шаблонов типовых служебных писем в адрес представителей заказчика, получателей услуг, соисполнителей контрактов (договоров);
- Разработка и актуализация приказов, распоряжений и иных локальных нормативных актов Общества, связанных с функциями группы;
- Эффективное взаимодействие с сотрудниками других подразделений компании, в том числе консультирование по возникающим вопросам
??????Ожидание от кандидатов:
- Высшее профессиональное образование в области делопроизводства и документационного обеспечения;
- Опыт работы в области документооборота компании от 3 лет, в том числе опыт руководящей работы от 3-х лет;
- Знание стандартов делопроизводства и требований законодательства к документообороту компании, организации архивной работы, уничтожению документов;
- Знание основ бухучета, норм и требований законодательства к первичной учетной документации;
- Умение изучать и анализировать информацию, формировать аналитические таблицы, реестры, отчеты, презентации;
- Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности и при кросс-функциональном взаимодействии;
- Знание программных продуктов Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Успешный опыт работы в системах ЭДО.
Финальному кандидату мы предлагаем:
Стабильность: компания федерального масштаба, стратегический ИТ-партнер для государства, бизнеса и населения; соблюдение ТК РФ официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск.
Офис: удобный офис в живописном месте рядом со старейшим в Москве и одним из крупнейших в Европе, парком Сокольники.
Профессиональное развитие: корпоративное и внешнее обучение, карьерный рост.
Здоровье: командные виды спорта внутри компании (волейбол, футбол), ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель группы сопровождения исполнения контрактов
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19952686 на должность Менеджер отдела продаж от компании ООО ГЕРА Менеджмент в городе (населенном пункте) Солнечногорск