от компании (организации): ООО Инвайт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 20069580 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 27 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20069580 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20069580 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Приём и распределение звонков;
- Приём и регистрация корреспонденции;
- Ведение бюджетирования затрат на содержание и поддержку работы офиса;
- Координирование потоков входящей/исходящей документации;
- Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
- Контроль качества уборки офиса;
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
- Приём посетителей (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат);
- Подготовка к выходу новых сотрудников;
- Организация внутренних офисных пространств;
- Проведение первичных инструктажей с принятыми на работу сотрудниками;
- Управление административным персоналом;
- Контроль за соблюдением требований по охране труда, противопожарной безопасности и техники безопасности;
- Организация работы внутренней системы коммуникаций;
- Разработка регламентов, стандартов работы и контроль за их выполнением;
- Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров;
- Организация взаимодействия с внутренней СБ;
- Оперативное реагирование на внештатные ситуации и решение вопросов, требующих оперативного присутствия.
Наши ожидания от кандидата:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК;
- Коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция, позитивный настрой;
- Опрятный внешний вид.
Мы предлагаем:
- График работы 5/2, часы работы пн. - пт. 11:00 до 20:00;
- Оформление по ТК РФ, «белая зарплата». Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
- Молодой и дружный коллектив;
- Уютный офис в 5 минутах от метро Красные ворота.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20069577 на должность Администратор проекта от компании ГК Safe Logic в городе (населенном пункте) Москва