от компании (организации): ЗащитаИнфоТранс, ФГУП в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Вечерний секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20086104 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20086104 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20086104 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор отдела (в дирекцию проектного управления)
ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» — ведущий системный интегратор транспортной отрасли России в области транспортной и информационной безопасности, а также внедрения информационных технологий. Компания решает задачи, связанные с обеспечением безопасности на транспорте, информационной и физической защитой объектов, их аттестацией по требованиям безопасности, аудитом и обслуживанием.
Головной офис компании расположен в Москве, также имеются филиалы в г. Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Хабаровске.
Обязанности работника на вакансии: Администратор отдела (в дирекцию проектного управления)
Документальное сопровождение деятельности дирекции проектного управления:
- Подготовка, запуск на согласование писем во внешние организации, внутренние СЗ.
- Подготовка презентаций, еженедельных сводных отчетов.
- Оформление, комплектация проектной документации на фазе сдачи проектов заказчику.
- Согласование счетов на оплату, договоров, взаимодействие с внутренними подразделениями организации.
- Организация бронирования переговорных, организация встреч, совещаний.
- Помощь руководителям проектов дирекции.
- Архивирование, систематизация копий документов в электронном виде (переписка, акты, протоколы, бухгалтерские документы и т.д.).
Требования к работнику на вакансии: Администратор отдела (в дирекцию проектного управления)
- Высшее образование: техническое.
- Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.
- Навыки делового общения и деловой переписки.
- Умение переключаться между разноплановыми задачами.
- Уверенное знание MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint), знание MS Visio – приветствуется.
- Опыт использования корпоративной системы электронного документооборота (СЭДО).
- Умение четко и грамотно излагать свои мысли в устном и письменном виде.
- Высокий уровень ответственности и коммуникабельности, стрессоустойчивость.
Дополнительным плюсом является:
- Работа в роли администратора проектного офиса.
- Работа в системных интеграторах.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор отдела (в дирекцию проектного управления)
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков).
- Дополнительное материальное вознаграждение к отпуску ежегодно.
- Программа ДМС после прохождения испытательного срока (включает стоматологию и полис для выезжающих за рубеж).
- График работы 5/2, возможность выбрать время начала рабочего дня.
- Возможность дополнительного обучения за счет компании и карьерного роста.
- Уютный офис с зонами отдыха и кухней, комфортное рабочее место, офис находится в пешей доступности от метро Тульская на территории Даниловской Мануфактуры.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор отдела (в дирекцию проектного управления)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20086100 на должность Ночной Менеджер по работе с клиентами от компании Компания ПЭК в городе (населенном пункте) Москва