от компании (организации): АО ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 20131150 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 27 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20131150 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20131150 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель/администратор
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель/администратор
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденцию и направлять ее участникам проекта и в структурные подразделения;
- Передача документов на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководства;
- Ведение учета прохождения документов, контроль их исполнения (СЭД);
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов Общества;
- Разработка и формирование Номенклатуры дел Общества;
- Подготовка и оформление документов и дел на хранение в архив Общества;
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Проверка правильности оформления документов, наличие подписей на документах, наличие печати на документах, требующих оформление печатью;
- Оказание помощи работникам Общества при формировании исходящих документов;
- Изготовление ксерокопий и сканов документов. Размещение документов электронном хранилище;
- Обмен документами с контрагентами Общества;
- Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с основными направлениями Общества;
- Доклад руководителям обо всех выявленных недостатках по вопросам оформления, прохождения, исполнения документов, задержке сроков рассмотрения и согласования.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель/администратор
- Релевантный опыт работы от года
- Опыт формирования деловых писем,приказов и других документов
- Знание делопроизводства и документооборота
- ПК: MS Office, системы электронного документооборота
- Проактивность, усидчивость, системное мышление, разумная инициатива
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель/администратор
- Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
- Профиль компании : девелопмент, строительство;
- Официальная заработная плата;
- Оклад 50000-60000 руб. (на руки) в зависимости от уровня кандидата;
- Дружный коллектив, творческая атмосфера, возможности профессионального развития;
- График работы 5/2;
- Офис: Б.Грузинская,12 с 2 (ст. м.Баррикадная ) и Б. Никитская (ст.м.Арбатская).
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель/администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20131149 на должность Мебельщик/Столяр/Плотник от компании Job Offer в городе (населенном пункте) Москва