от компании (организации): АО СЗ ПСК НПО Машиностроения в городе (населённом пункте): Реутов, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 65000 руб.
Вакансия № 20143919 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20143919 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20143919 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя / секретарь
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя / секретарь
- Составление плана рабочего дня руководителя компании. Организация и координация встреч руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Прием звонков руководителя компании. Прием посетителей. Самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков.
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
- Учет и контроль исполнения заданий и поручений руководителя исполнителем. Сбор отчетов исполнителей.
- Работа с документами: - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений; - систематизация учета документации.
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике.
- Организация и поддержка оптимального рабочего микроклимата в кабинете руководителя и приемной. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Ежемесячный мониторинг крупных тематических мероприятий.
- Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков).
- Обеспечение travel -поддержки.
Навыки:
- Умение работать с руководителем компании и главами всех подразделений компании.
- Умение планировать рабочее время, как свое, так и руководителя.
- Умение ставить цели согласно приоритетам.
- Умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы.
- Владение навыками системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений - оптимальное, резервное и «кризисное» - на случай развития событий по нежелательному сценарию.
- Свободное владение компьютерной техникой (создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное).
- Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
Личные качества:
- Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя / секретарь
· Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый больничный, отпуск).
· График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
· Место работы: Московская область, г. Реутов (м. Новогиреево, м. Новокосино).
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя / секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20143918 на должность Делопроизводитель (в проектный отдел) от компании ООО Аурум в городе (населенном пункте) Москва