от компании (организации): Ассоциация Родителей Детей и Взрослых с Дислексией Ассоциация Дислексии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Благотворительность"
с заработной платой: от 30000 до 35000 руб.
Вакансия № 20188386 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20188386 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20188386 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор
Обязанности работника на вакансии: Администратор
Работа разъездная по центру Москвы (редко):
- сопровождение руководителя (руководитель - женщина) на официальных публичных мероприятиях (примерно 5 мероприятий в месяц) для организации фото- и видеосъемки на мобильный телефон;
Работа офисная и дистанционная (постоянно):
- ведение графика внутренних и внешних мероприятий, коммуникация по организации мероприятий (стыковка графиков, подтверждение договоренностей, заказ пропусков, координация гостей организации, встреча гостей организации);
- прием и распределение входящих звонков на телефон Организации;
- работа с электронными почтовыми ящиками организации (в том числе распределение входящих писем по сотрудникам Организации, пересылка и подготовка ответов);
- работа с документами организации, ведение документооборота (ведение учёта входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации);
- организация делопроизводства и оформление внешних и внутренних документов в соответствии с требованиями организации (приказы, распоряжения, письма и проч., формирование дел, их обработка, упорядочивание);
- организация подписания документов и обмен в электронном виде с контрагентами и подрядчиками актов приема работ/оказания услуг, актов сверок взаимных расчетов, договоров, соглашений;
- распечатка информационных материалов для встреч и проводимых мероприятий Организации;
- ведение и актуализация облачного хранилища данных Организации;
- администрирование командировок сотрудников Организации, заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка для сотрудников Заказчика;
- посещение почтового отделения примерно 1 раз в 2-3 недели, отправка/приём документов;
- обеспечение жизнедеятельности офиса Организации (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, питьевой воды, чая, кофе, организация их приемки, учета, хранения и выдачи);
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования Организации;
- организация порядка в офисе Организации;
- выполнение поручений сотрудников Организации.
Требования к работнику на вакансии: Администратор
-
Высшее образование;
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
-
Знание основ делопроизводства и работы с документацией;
-
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, PowerPoint - обязательно);
-
Этика делового общения, коммуникабельность, доброжелательность;
-
Грамотная устная и письменная речь (очень важно);
-
Ответственность;
-
Оперативность при выполнении задач;
-
Внимательность, аккуратность;
-
Знание английского языка приветствуется.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор
-
Трудоустройство по договору гражданско-правового характера (приоритет кандидатам, оформленным официально самозанятыми);
-
Испытательный срок - 3 месяца;
-
График работы 5/2, пн-пт, с 09:00 до 18:00 (суббота-воскресенье выходной);
-
Офисная работа - 3 раза в неделю, из дома/дистанционно - 2 раза в неделю;
-
Офис расположен на территории Трехгорной мануфактуры (м. Краснопресненская/Баррикадная, м. Ул.1905 года).
Откликнуться на эту вакансию: Администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20188378 на должность Менеджер по подбору персонала от компании Нек. орг. Благотворительный фонд Помощник и Покровитель в городе (населенном пункте) Москва