от компании (организации): Адвокатское бюро Иванян и Партнеры в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Юристы" → "Помощник"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20212254 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20212254 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20212254 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный ассистент отдела с юридическим образованием
В известную юридическую компанию требуется административный ассистент отдела с юридическим образованием
Уважаемые соискатели, пожалуйста, внимательно читайте описание вакансии и требования! Так мы сохраним Ваше и наше время.
Обязанности работника на вакансии: Административный ассистент отдела с юридическим образованием
- Составление и редактирование юридических документов, ведение реестров
- Выполнение копирования и сканирования документов для сотрудников, в том числе документов больших объемов
- Организация конференц звонков, при необходимости соединять несколько участников на звонок.
- Оформление выездных виз для сотрудников практики и оформление приглашений для российской визы для гостей и клиентов (сбор информации, подготовка всех документов, координирование их подачи и получения)
- Организация командировок (покупка/возврат/изменение билетов, организация проживания, транфера и т.п.). Оформление командировочных отчетов по командировкам
- Взаимодействие с водителями и курьерами. Заказ такси для сотрудников при необходимости.
- Организация передачи документов клиентам, составление описей и актов передачи документов на русск. и англ. языках. В моменты, когда свободных водителей и курьеров нет, доставлять/передавать документы самостоятельно на общественном транспорте или на такси
- Поездки в различные инстанции (банки, налоговые инспекции, МФЦ, нотариусы и пр.), при необходимости, для подачи и оформления документов по доверенности
- Оперативно делать презентации в Power Point и Visio(по рукописным наброскам) в формате бюро (на основе предоставленных шаблонов),
- Важный навык: Продвинутые навыки работы в MS Word и Excel: умение работать со стилями, шрифтами, картинками, таблицами, многоуровневыми списками и нумерацией, умение быстро и четко форматировать многостраничные документы и договора, часто двуязычные. Делать сравнительный анализ двух и более документов с отслеживанием внесенных изменений.
- Оперативно распечатывать и готовить материалы для сотрудников практики, сшивать документы, готовить наклейки для сшивки. Передавать и получать документы с соблюдением стандартов коммуникации бюро
- Файлинг документов
- Способность делать переводы с английского (например, переводить счета, договора с английского на русский и т.п.)
- Организация переводов документов через подрядчиков, организация выписок ЕГРН и ЕГРЮЛ также через подрядчиков
- Организация поздравлений сотрудников практики с днями рождения (сбор средств, коммуникация, приобретение подарка, сбор группы для поздравления)
Требования к работнику на вакансии: Административный ассистент отдела с юридическим образованием
- Высшее образование (юридический факультет)
- Опыт работы ассистентом
- Грамотный русский язык и владение деловой перепиской
- Уровень владения английским языком не ниже upperintermediate, а также опыт письменных переводов юридических документов
- Умение работать быстро, многозадачность, стрессоустойчивость
- Знание делового этикета
- Владение ПК и основными офисными программами, включая Adobe Acrobat, Power Point, MS Excel, Visiо
- Умение работать с современными системами передачи сообщений, Telegram, Viber, What’s up и т.п.
Условия труда для работника на вакансии: Административный ассистент отдела с юридическим образованием
- Молодой, доброжелательный коллектив
- Место работы: офис в центре Москвы, 7 мин от м. Третьяковская, 10 мин от м. Новокузнецкая, Полянка
- График работы: 10.00 - 19.00, 5/2 (суббота, воскресенье - выходные)
- Соблюдение ТК РФ: оформление по трудовой книжке, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами
- ДМС (после испытательного срока)
- Корпоративная мобильная связь
Откликнуться на эту вакансию: Административный ассистент отдела с юридическим образованием
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20212250 на должность Senior Account Manager / Старший менеджер по работе с клиентами от компании Оператор Indoor рекламы LOGIC в городе (населенном пункте) Москва