от компании (организации): FAVORIT MOTORS в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 80000 руб.
Вакансия № 20249619 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20249619 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20249619 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя (Автосалон, м.Войковская)
Группа компаний FAVORIT MOTORS – официальный дилер более 10 зарубежных автоконцернов: Volkswagen, KIA, Renault, Peugeot, Volvo, Ford, Citroen, Chevrolet, Cadillac, Skoda, Hyundai, Mazda, Haval. Холдинг является одним из лидеров российского рынка авторитейла и входит в топ-10 лучших дилеров Москвы по объемам продаж.
Группа компаний была основана 23 февраля 1994 года. За 25 лет успешной работы она смогла стать надежным партнером как для корпоративных, так и для частных клиентов.
Сеть FAVORIT MOTORS включает более 30 филиалов. Это автосалоны и сертифицированные производителями сервисные центры, которые удобно расположены в различных районах столицы. Штат компании насчитывает более 1600 специалистов. Это менеджеры и мастера, которые прошли аттестацию в учебных центрах производителей. Холдинг создает для сотрудников оптимальные условия труда. Благодаря постоянному внедрению инноваций компания двигается вперед, а работники совершенствуют мастерство.
Основные задачи:
- Поддержка бизнес-процессов руководителя: организация дня, ведение календаря
- Организация документооборота, деловой корреспонденции, деловой переписки, рассылки необходимых материалов
- Подготовка распоряжений Руководителя и других ЛНА, рассылка внутри компании, контроль исполнения.
- Организация внутренних коммуникаций
- Оперативная информационная поддержка руководителя
- Выполнение поручений руководителя по сбору и работе с различными информационными данными
- Составление программ встреч и мероприятий
- Контроль потока посетителей
- Напоминание о важных задачах, значимых для компании и отдельных сотрудников датах.
- Входящие / исходящие телефонные звонки с фиксированием полученной информации и доведением ее до сведения Руководителя
- Решение общих вопросов
- Исполнение обязанностей «хозяйки офиса».
- Контроль надлежащего порядка в офисных помещениях, при необходимости – взаимодействие со вспомогательными подразделениями.
- Контроль исправности оргтехники, наличия расходных материалов для нее и т.п.
Спецзадачи:
- Курирование работы сотрудников компании в сервисе управления проектами Wrike, подготовка необходимой отчетности, информирование Руководителя о ходе реализации проектов.
- Организация встреч в ZOOM.
Для нас важно:
- Наличие высшего образования.
- Общая эрудиция.
- Грамотная речь.
- Обязательное условие: Навык работы с компьютером на уровне «уверенный пользователь», Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Уровень английского языка - intermediate
- Способность к адаптации в быстро меняющихся условиях работы
- Внимательность, способность работать в режиме многозадачности
- Четкость в работе, способность контролировать выполнение задач, вовремя получать обратную связь.
- Исполнительность и ответственность
Со своей стороны готовы предложить:
- Место работы - м. Войковская
- График - 5/2 (9.00-18.00)
- Работу в крупной, стабильно развивающейся Компании (год основания - 1994).
- Отличные условия труда
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней)
- Возможность карьерного роста.
- А также скидки сотрудникам на приобретение автомобилей брендов Компании и сервисное обслуживание
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя (Автосалон, м.Войковская)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20249617 на должность SMM-менеджер / контент-менеджер (контент-мейкер) от компании AC-GROUP в городе (населенном пункте) Москва