от компании (организации): АО НИИнефтепромхим в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 45000 руб.
Вакансия № 20249820 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20249820 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20249820 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (в обособленное подразделение г. Москва)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (в обособленное подразделение г. Москва)
- Контроль работы оргтехники;
- Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование);
- Заказ и отправка корреспонденции;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Взаимодействие с курьерами (составление заявок, контроль их выполнения);
- Встреча посетителей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
- Подготовка документов, писем, доверенностей, презентаций и пр.;
- Контроль за регистрацией входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений;
- Поиск и бронирование билетов, отелей, получение виз и т.п.;
- Исполнение платежей под отчет (интернет, мобильная связь и пр.);
- Организация совещаний, подготовка переговорных комнат, покупка продуктов, чай/кофе;
- Контроль за порядком и чистотой в офисе;
- Заказ пропусков;
- Решение административно - хозяйственных вопросов;
- Выполнение иных поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (в обособленное подразделение г. Москва)
- Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
- Уверенный пользователь MS Office (Word и Excel);
- Отличное знание PowerPoint;
- Коммуникабельность;
- Грамотная, поставленная речь;
- Презентабельный внешний вид;
- Умение быстро ориентироваться в ситуации;
- Умение работать в режиме многозадачности, сжатых сроков;
- Хорошие организаторские навыки, требовательность, системность в работе, пунктуальность, повышенная внимательность к деталям,
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (в обособленное подразделение г. Москва)
- Оформление по ТК РФ;
- График работы с 9:00 до 18:00;
- м. Парк культуры (10 минут пешком);
- Комфортные условия работы, дружный коллектив;
- Оплачиваемый отпуск и больничный;
- Стабильная (белая) заработная плата.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (в обособленное подразделение г. Москва)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20249817 на должность Офис-менеджер от компании ООО МРС Электроник в городе (населенном пункте) Москва