от компании (организации): R.S.V.P в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "PR, маркетинговые коммуникации"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20307144 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20307144 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20307144 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент по документообороту (отдел Event)
R.S.V.P
We Create Your Story || PR. Event. Digital
О нас
Коммуникационное агентство R.S.V.P открывает вакансию на позицию Ассистент по документообороту (отдел Event).
Офисы R.S.V.P расположены в Москве и Сингапуре, также агентство представлено в более чем 17 странах совместно с партнерами глобальной платформы SERMO Communications Agency Network.
Коммуникационное агентство R.S.V.P обладает высокой репутацией среди международных fashion и lifestyle брендов, объединяя накопленный опыт работы в Пиаре и ивент менеджменте с актуальными трендами в работе с новыми медиа и лидерами мнений.
Долгосрочными партнерами агентства являются такие бренды как: Дистрибюшн (Diageo), Salone del mobile, Dear Dahlia, L'Or?al, Nespresso, Foreo, Mo?t Hennessy, Kiko, Mercedes, Beluga group, Sephora, МЕГА, Levi’s, Lacoste, Mango, Puma, Uniqlo, Trussardi, Iceberg, Woolrich, Converse, Casio и многие другие.
Что предстоит делать:
- Готовить документы по шаблонам (клиенты/подрядчики), редактировать/корректировать документы (исходящие от подрядчиков) по запросу.
- Вести таблицы по документам (их статус) - Google Таблицы.
- Загружать счета подрядчиков в системе Bitrix, добавлять информацию о расходах в план для бухгалтерии в соответствии с подготовленными документами подрядчиков (Google Таблицы).
- Информировать о текущем статусе документов.
- Поддерживать и помогать в развитии системы документооборота агентства.
Что нужно уметь:
- Писать без ошибок, составлять лаконичные письма, знать об основных правилах деловой переписки.
- Знать и понимать, как работает документооборот. Минимальный опыт аналогичной работы - 6 месяцев.
- Уверенно пользоваться Google Docs и таблицами.
- Знать английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate
Каким нужно быть:
- Системным. Это значит ясно мыслить, всё структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами.
- Ответственным. Документов много, поэтому важно ничего не упустить из виду.
- Инициативным. Если вы увидите, что процесс можно оптимизировать, будет здорово, если вы предложите и поможете внедрить изменения.
- Аккуратным. Задач будет много и разных, нужно не теряться в них.
Что мы можем предложить:
- Адекватное руководство – с любым вопросом можно обратиться напрямую
- Поддержка и поощрение инициатив
- Обучение, поддержка, ввод в должность
- Эффективная мотивированная команда (высокий результат бизнеса в кризис)
- Постоянное внутреннее обучение (тренинги, лекции и другие инициативы)
- Менторская поддержка организационного консультанта и профессионала HR
- Работа с крупными международными проектами и известными брендами
- Гибкий график (в офисе и удаленно)
- Элегантный офис в центре Москвы
- Удобное расположение в 5 минутах от м Киевская
- Персональный компьютер
- Возможность профессионального и материального роста
- Оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент по документообороту (отдел Event)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20307134 на должность PR-менеджер от компании ГАУК г. Москвы ГМЗ Кузьминки-Люблино в городе (населенном пункте) Москва