от компании (организации): АТОЛ, группа компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Маркетинг"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20324843 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 29 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20324843 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20324843 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Event-менеджер
Мы - АТОЛ, одна из крупнейших технологических компаний России с решениями для розничного бизнеса (торговля, HoReCa, услуги), логистики, транспорта - любого размера - от небольшой торговой точки или салона красоты до крупных розничных сетей и логистических центров. Наше стремление - сделать бизнес более технологичным, управляемым, прибыльным и эффективным.
Event-менеджер отвечает за планирование, ведение календаря и организацию участия компании АТОЛ и отдельных подразделений в публичных мероприятиях (конференции, выставки, круглые столы и пр.), а также разработку и реализацию коммуникационных проектов (пресс-конференции, участие в рейтингах и премиях и пр.).
Мы участвуем примерно в 30-40 внешних мероприятиях разного размера и тематик каждый год для продвижения бренда и продуктов АТОЛ, привлечения новых клиентов, и хотим получить максимум эффекта для компании и максимум комфорта и организации для наших подразделений и сотрудников.
Мы также заинтересованы в участии наших сотрудников в крупных международных отраслевых мероприятиях с целью получения новых знаний, сбора информации о трендах, новинках и конкурентах.
Вам предстоит:
1. Планирование и организация участия АТОЛ в публичных мероприятиях, в том числе:
- Ведение календаря мероприятий, структурированного по времени проведения, тематике, региону, релевантному бизнес-подразделению и пр. в России и за рубежом. Отслеживание всех актуальных для компании АТОЛ мероприятий в сфере ритейла, логистики, электронной коммерции, ЖКХ, транспорта, ИТ, разработки hardware, software, облачных сервисов и т.д.;
- Сбор и актуализация необходимой информации по мероприятию;
- Планирование участия бизнес- и функциональных подразделений компании в мероприятиях (согласование участвующих подразделений, продуктов, своевременное информирование руководителей и менеджеров подразделений о предстоящих мероприятиях, планирование ресурсов: люди, оборудование);
- Определение формата и условий участия в мероприятии;
- Взаимодействие с организаторами и площадками: своевременное бронирование слотов для выступлений, мест на выставке, регистрация оборудования, аккредитация, согласование любых других вопросов, связанных с участием в мероприятии, документооборот, отслеживание выполнения обязательств со стороны организаторов;
- Ведение базы оборудования и участников для каждого мероприятия, контроль настройки оборудования для мероприятия, организация и контроль логистики оборудования и участников;
- Производство стендов и другого оборудования и материалов для участия в мероприятиях (взаимодействие с подрядчиками, организация логистики, согласование макетов и пр.);
- Регистрация спикеров и участников на внешние мероприятия;
- Организация поездок на международные мероприятия;
- Координация всех работ на площадке проведения мероприятия, руководство всей командой АТОЛ в ходе проведения мероприятия;
- Контроль логистики и монтажа/демонтажа оборудования на площадках;
- Сбор обратной связи и подготовка отчетов по прошедшим мероприятиям, анализ результатов участия в каждом мероприятии для принятия решений в будущем;
- Ведение и управление бюджетом на организацию участия АТОЛ в публичных мероприятиях.
2. Поддержка участия команд в публичных мероприятиях:
- Организация встреч со спикерами для подготовки тезисов и презентаций, организация репетиций выступлений, помощь с дизайном презентаций;
- Подготовка новостей на сайт АТОЛ по итогам участия в мероприятии;
- Отслеживание публикаций по итогам участия АТОЛ во внешних мероприятиях (сайты, соцсети и другие каналы организаторов и площадок, СМИ), включение этих данных в отчеты по мероприятиям;
- Подготовка описания компании, продуктов и решений АТОЛ и биографий спикеров для организаторов мероприятий (при необходимости);
- Участие в организации тренингов по публичным выступлениям и подготовке презентаций для спикеров компании АТОЛ;
- Результаты в краткосрочной перспективе (один квартал):
- Актуализация плана мероприятий на 2021-2022 гг., определение и фиксация форматов участия в них, включение в календари всех задействованных бизнес-подразделений;
- Составление плана и описания международных мероприятий для участия топ-менеджеров компании с целью сбора трендов, новинок, экспертизы, согласование плана, запуск процесса участия;
- Организация присутствия АТОЛ во всех запланированных на ближайший квартал мероприятиях;
- Выстраивание процесса подготовки ко внешним мероприятиям с учетом требований и пожеланий от руководителей бизнес-юнитов, отделов продаж и пресейл, маркетинга;
- Выстраивание системы оценки эффективности мероприятий и дальнейшая подготовка к мероприятиям с учетом анализа полученных данных.
- Бюджетирование направления публичных мероприятий в рамках годового финансового планирования.
Результаты в долгосрочной перспективе:
Совершенствование процесса планирования, организации и участия в мероприятиях с точки зрения новой бренд-стратегии, бизнес-задач, обратной связи бизнес- и функциональных подразделений.
Мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы в сфере организации деловых мероприятий (выставок, конференций) – от 1 года;
- Английский язык – уровень intermediate и выше;
- Грамотность.
Мы готовы предложить:
-
Интересные и амбициозные задачи;
-
Все, что необходимо для комфортной работы (оборудование и другие ресурсы);
-
Удобное местоположение (в шаговой доступности от м Алексеевская);
-
Право отсутствовать на рабочем месте по недомоганию без оформления больничного листа 3 дня в течение года с сохранением оплаты труда;
-
Доплата до оклада по больничным листам;
-
Оплачиваемые 2 дня в случае свадьбы, рождения ребенка;
-
«Родительский день» (сотрудникам, имеющих детей, 1 сентября устанавливается неполный рабочий день);
-
Корпоративы, тимбилдинги;
-
ДМС со стоматологией;
-
40 % компенсации на абонемент в тренажерный зал;
-
Полное соблюдение ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Event-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20324842 на должность Брокер по недвижимости / новостройки бизнес и премиум от компании ООО Домгоу в городе (населенном пункте) Москва