от компании (организации): ООО Центр земельного права и природопользования в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "Управление проектами"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20357794 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20357794 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20357794 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения управления
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения управления
- прием и распределение входящих звонков (работа с мини АТС);
- обработка входящей, исходящей корреспонденции (регистрация, распределение по структурным подразделениям по принадлежности/направление на резолюцию руководству Компании);
- ведение журналов регистрации входящих/исходящих/внутренних документов в Excel;
- проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Компании, на предмет их соответствия локальным нормативным актам Компании;
- контроль сроков исполнения организационного-распорядительных документов, поручений руководства Компании;
- формирование дел Отдела в соответствии с номенклатурой, организация их хранения;
- организация делопроизводства в структурных подразделениях Компании и осуществление методического руководства за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях Компании дел текущего делопроизводства и дел, законченных делопроизводством, подлежащих сдаче в архив;
- консультирование сотрудников Компании по вопросам, касающимся оформления документов;
- организация распечатки и брошюровки материалов (результаты работ по договорам, заключенным Компанией);
- работа по административно-хозяйственному обеспечению жизнедеятельности Компании (заказ канцелярии, расходных материалов, воды в офис и пр.);
- размещение информации на сайте Компании;
- встреча посетителей (чай, кофе).
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения управления
- образование высшее по специальности документовед или повышение квалификации по данной специальности (продолжительность курса не менее 3-х мес.);
- опыт работы в области делопроизводства не менее 3-х лет;
- уверенное знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
- опыт работы в системах электронного документооборота;
- уверенный пользователь MS Office, Outlook, Internet, владение оргтехникой;
- умение планировать рабочий день и организовывать рабочий процесс;
- грамотная устная и письменная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения управления
- место работы: г. Москва, ул. Бакунинская, д. 71, (5 мин. от метро Бауманская, Электрозаводская);
- режим работы: 5 - дн. рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные);
- оформление по ТК РФ, в т.ч., оплата больничных листов;
- заработная плата - по результатам собеседования;
- карьерный рост, премии за успешные результаты работы;
- повышение квалификации за счет работодателя;
- оплата служебных поездок;
- испытательный срок: три месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения управления
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20357785 на должность Специалист по закупкам в медицинскую компанию от компании ГК Медси. Управляющая компания в городе (населенном пункте) Москва