от компании (организации): MeBot 24 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Технический писатель"
с заработной платой: от 30000 до 50000 руб.
Вакансия № 20398969 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 14 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20398969 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20398969 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / делопроизводитель (частично удаленно)
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, удаленная работа
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
«MeBot24» российская IT-компания, которая разрабатывает системы управления проектами и персоналом на основе искусственного интеллекта для российского и международного рынка.
Для успешного взаимодействия с нашими клиентами нам в команду требуется секретарь/делопроизводитель.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / делопроизводитель (частично удаленно)
-
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, MS Office).
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание трудового, гражданского законодательства;
-
Знание ведения документооборота (приказы, письма, сопроводительная документация, счета, договоры, акты, счета-фактуры и др.);
-
Стрессоустойчивость;
-
Коммуникабельность;
-
Ответственное отношение к работе;
-
Усидчивость;
-
Внимание к деталям;
-
Умение работать с большим объемом данных;
-
Навык в грамотной систематизации данных;
-
Наличие МФУ (принтер, сканер);
-
Периодическое оперативное посещение офиса в г. Мурманск. (1-2 раза в неделю).
Обязанности работника на вакансии: Секретарь / делопроизводитель (частично удаленно)
-
Делопроизводство в полном объеме: работать с конфиденциальными документами, документами, содержащими сведения о коммерческой тайне, документами с грифом "ДСП";
-
Вести регистрацию и учет входящей/исходящей документации;
-
Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением;
-
Обеспечивать сохранность служебной документации;
-
Взаимодействовать с почтовыми службами. Отправлять письменную корреспонденцию (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.);
-
Взаимодействовать с курьерской службой и Почтой России;
-
Выполнять служебные поручения руководителя (оформлять и печатать необходимые документы для директора, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль и т.д.);
-
Согласовывать документацию по проектам/заказам, контролировать и участвовать в сдаче-приемке работ в рамках договоров и контрактов;
-
Участвовать в подготовке документации по IT-проектам;
-
Разрабатывать шаблоны проектной документации.
Вам потребуется:
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / делопроизводитель (частично удаленно)
- График 5/2, полный рабочий день (так же график может быть гибким);
- Оклад + KPI (обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования);
- Возможность работать частично удаленно.
В примечании к отклику напишите, какие качества, как Вы считаете, необходимы специалисту по работе с документами.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / делопроизводитель (частично удаленно)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20398967 на должность Оператор 1С от компании ООО ГЛОБАЛ ГРУПП в городе (населенном пункте) Москва