от компании (организации): Loftice в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20399447 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20399447 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20399447 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник отдела
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.
Ищем Координатора отдела в команду управления продажами известной иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG.
Сотрудник будет отвечать за административную поддержку и организацию документооборота отдела.
Обязанности работника на вакансии: Помощник отдела
- Сбор документов поставщиков Компании в согласованные сроки, проверка документов на соответствие требованиям;
- Занесение информации по договорам с контрагентами компании в базу данных;
- Формирование договоров и сопровождение договоров до получения финального одобрения;
- Подготовка для физического подписания договоров, передача договоров на подписание уполномоченным лицам в Компании;
- Обеспечение подписания дополнительных соглашений к действующим договорам Компании;
- Формирование закрывающих документов по действующим договорам, передача их на подписание; проверка правильности подписания документов, передача на подписание уполномоченному лицу в Компании;
- Обработка запросов сотрудников Компании по договорам: статус подписания договоров, оплаты счетов, предоставление закрывающих документов.
- Поддержание документооборота отдела (контроль сроков подписания документов, прошивка, отправка, прием и документов).
- Организация мероприятий (при помощи агентства), встреч, совещаний, бронирование переговорных комнат.
- Оформление доверенностей в системе Directum.
- Заказ подарков для клиентов отдела к праздникам, а также рекламной продукции, открыток и пакетов.
- Поддержка команд, создание брифов в Power point, формирование запросов по скидкам.
- Ведение организационных файлов отдела.
- Составление авансовых отчетов.
Требования к работнику на вакансии: Помощник отдела
- Разговорный уровень английского языка обязателен;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - ВПР, сводные таблицы, Outlook, Power Point);
- Ответственность, исполнительность, инициативность;
- Презентабельный внешний вид;
- Умение работать с большим объёмом документов;
- Технический склад ума.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник отдела
- Современный офис в 3х минутах от м. Сокол;
- График: 5/2, 09:00-18:00;
- Оклад - 60 000 руб. до вычета налога;
- Официальное оформление (с Трудовой книжкой), соблюдение социальных гарантий. отпуска и больничные по ТК;
- Обучение, помощь менеджера/координатора проектов в сложных вопросах;
- Возможность карьерного и профессионального роста (предыдущие сотрудники в течение 2-х лет переходили на новые роли в компании).
Откликнуться на эту вакансию: Помощник отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20399432 на должность Senior Technical Writer от компании Лаборатория Касперского в городе (населенном пункте) Москва