от компании (организации): ООО ТК Территория в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 20482419 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20482419 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20482419 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Встреча гостей компании (сопровождение визитов и ожидания гостей, ориентирование в офисном помещении, подача/уборка напитков и угощений, мойка посуды после гостей);
- Получение/отправка курьерской, почтовой и электронной корреспонденции:
- Приём и регистрация исходящей корреспонденции (оформление и отправка курьером, почтой, электронной почтой);
-
Приём и регистрация входящей курьерской, почтовой (отслеживание уведомлений и посещение отделения связи) и электронной корреспонденции, передача адресату, ведение реестров;
- Обеспечение бесперебойного снабжения офиса канцелярскими товарами, водой, и прочими ТМЦ (отслеживание остатков запасов и своевременное пополнение, путём размещения заказов в интернет-магазинах, отслеживание доставки и получение);
- Размещение заявок на пропуска и внос/вынос ТМЦ. Взаимодействие с администрацией БЦ и арендодателем для решения возникающих хозяйственно-бытовых потребностей и вопросов;
- Сопровождение рабочего места руководителя (обеспечение питьевой водой, подача/уборка напитков и мойка посуды);
- Выполнение поручений руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц или автомобилей, взаимодействие и коммуникация с организациями и предприятиями от лица руководителя в рамках компетенции занимаемой должности, работа с орг. техникой);
- Обеспечение чистоты и порядка в офисных помещениях (взаимодействие с сотрудником, ответственным за уборку);
- Регламентное обслуживание кофе-машины (чистка от накипи в соответствии с руководством пользователя, профилактическая бытовая очистка)
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение оргтехникой, ПК, MS Office на уровне уверенный пользователь;
- Пунктуальность, аккуратность, опрятность;
- Инициативность в выполнении обязанностей.
- Владение английским языком (intermediate) будет преимуществом.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
-
Ежегодный оплачиваемый отпуск.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20482407 на должность Младший системный администратор от компании АО Группа компаний ЕКС в городе (населенном пункте) Москва