от компании (организации): ООО Грин Лайт Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 20513712 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20513712 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20513712 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Быть хозяйкой офиса. Серьезно.
- Регулярная закупка продуктов (вода, чай, печенье), канцтоваров
- Закупки для различных офисных нужд (посуда, мебель, декор)
- Организация обслуживания офиса и оборудования (уборка, кондиционеры, освещение, водопровод, ремонт, мойка окон, ремонт кофемашины и т.д.), за исключением IT оборудования (этим занимается отдельный человек)
- Взаимодействие с различными административными службами (администрация бизнес-центра, обслуживающие и коммунальные организации, охранные организации)
- Контроль входящей/исходящей корреспонденции (немного, в основном это документы, связанные с арендой офиса и различные справки для сотрудников)
- Прием телефонных звонков (немного, в основном связаны с доставкой заказов и функционированием офиса)
- Заказ пропусков, встреча гостей (нечасто)
- Организация различных праздничных мероприятий для команды (офис/ресторан/загородная площадка)
- Выполнение личных поручений руководителя (нечасто)
- Работа с документацией (пересылка курьером, ведение списка документов, контроль получения подписанных экземпляров, передача документов в бухгалтерию и т.д.)
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
- Грамотная письменная и устная речь
- Самостоятельность и сообразительность
- Умение добиваться результата и преодолевать бюрократию
- Умение тактично общаться и писать письма
- Умение поддерживать позитивную атмосферу в офисе
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
- Офис рядом с МЦК Дубровка, м. Дубровка, м. Кожуховская
- График работы 5/2, 11.00-20.00
- Возможна частичная удаленная работа
Перспективы:
- Возможность карьерного роста до управляющего компанией (глава администрации)
- Возможность карьерного роста до продюсера (руководитель проектов)
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20513711 на должность Бармен (м. Бунинская аллея) от компании Тануки, японский ресторан в городе (населенном пункте) Москва