Вакансия № 20513757 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20513757 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20513757 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Организовывает прием посетителей, оформляет пропуска в сторонние организации.
-
Выполнение заданий Генерального директора и заместителей генерального директора, начальников управлений, юрисконсульта;
-
Ответы на входящие и исходящие обращения, включая телефонные, организация конференций, видеоконференций, в том числе многосторонних;
Учет и своевременная передача документов, сообщений и информации по её принадлежности (письменно и/или устно);
-
Осуществление технической помощи всем работникам Общества в манипуляциях с документами, в том числе копирование, печать, сканирование и пр.;
-
Планирование, координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря;
-
Ведение телефонной и информационной базы (контакты, реквизиты контрагентов, иная значимая информация).
-
Организация офисного пространства;
-
Делопроизводство;
-
Составление, редактирование, отправка деловых писем, организация обмена документами с контрагентами;
-
Контроль сохранности документов;
-
Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
Организация приезда иностранных и иногородних партнеров и контрагентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
-
Обеспечение соблюдения чистоты и порядка на своем рабочем месте и в офисе в целом;
-
Выполнение прочих обязанностей, предусмотренных трудовым договором, коллективным договором, прочими локальными нормативными документами.