от компании (организации): ООО ИТКОЛ-сервеинг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20513832 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 7 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20513832 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20513832 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель управления делами
Компания ИТКОЛ в поисках сильного управленца, способного вывести Административное управление на качественно новый уровень.
Обязанности работника на вакансии: Руководитель управления делами
- Управление сотрудниками подразделения (до 12 сотрудников);
- Организация документооборота. Выстраивание и автоматизация системы документооборота Компании (СЭД);
- Составление / защита и контроль исполнения бюджета Административным управлением;
- Обеспечение исполнения поручений и решений руководителей;
- Разработка стандартов оказания услуг внутренним клиентам компании (обеспеченность рабочих мест / переговорных, обеспечение канцелярскими товарами, состояние мест общего пользования) и контроль соблюдения этих стандартов;
- Разработка и координация систем сервисных функций: корпоративное такси, командировки, служебная сот. связь сотрудников и т.д.;
- Своевременное формирование и предоставление отчетности;
- Контроль закупочной деятельности (1С);
- Контроль обеспечения хозяйственной деятельности офиса.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель управления делами
- Релевантный опыт работы на Руководящей должности от 2-х лет (управление коллективом от 10 сотрудников);
- Высшее образование;
- Практический опыт написания и стандартизации нормативных документов/ Построения, оптимизации и внедрения БП;
- Знание и опыт построения системы делопроизводства;
- Отличный слог и стиль написания стандартов и документации/ Высокий уровень грамотности;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Visio, 1С пр.).
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель управления делами
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 10:00 до 19:00 по договорённости);
- Комфортабельный офис рядом с метро «Сокол»;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- Корпоративная мобильная связь.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель управления делами
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20513828 на должность Офис-менеджер от компании CONSORT Group/КОНСОРТ в городе (населенном пункте) Москва