от компании (организации): ИП Лоикова Зулия Акрамовна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20513847 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20513847 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20513847 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
К компанию к нашему клиенту (люкс сегмент малоэтажное строительство) требуется офис -менеджер/ хозяйка красивого и уютного офиса
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Поддержка порядка в офисе (контроль порядка на ресепшен, рабочих местах, в обеденной зоне, в технических помещениях).
- Помощь руководителям: необходимо выступать коммуникатором задач. Вся информация фиксируется, записывается и берется на контроль исполнения, важно уметь расставлять приоритеты, фиксировать сроки.
- Подготовка и проведение планерок с руководителем с целью подведения итогов выполненных задач и постановки новых.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами, фруктами, цветами, продуктами и др.);
Все заказы формируются в соответствии с утвержденным бюджетом, учет расходов.
Заказ журналов об архитектуре, дизайне, строительных решениях и др. (Европа/Америка) – 1 раз/мес.
Контроль и оптимизация расходов на интернет и мобильную связь. Ведение ежемесячных отчетов.
Встреча гостей (чай, кофе).
Помощь и организация совместно с HR корпоративной жизни и активности (оповещение о днях рождениях, праздниках, выставках, семинарах и др.).
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Для нас очень важно, чтобы сотрудник обладал следующими профессиональными навыками и качествами:
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Для нас крайне важно: ответственность, умение коммуницировать с сотрудниками, партнерами, контрагентами и клиентами компании, повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие грамматических и смысловых ошибок.
- Опыт работы с исполнением аналогичных функций от 1 года;
Образование высшее (незаконченное высшее последние курсы);
Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ, мини-АТС);
Уверенный пользователь MS Office, таск-менеджер, текстовых и графических редакторов;
Четкая грамотная речь (устная, письменная);
Умение работать с большим объёмом информации и самостоятельно организовывать свою работу;
Чувство стиля и любовь к эстетике, могут стать дополнительным преимуществом и существенным плюсом.
Нам необходим сотрудник, обладающий следующими компетенциями и опытом:
Позитивный, ответственный, старательный, честный, твердый, требовательный, амбициозный, активный, коммуникабельный;
Внимателен к деталям, имеет здоровый перфекционизм, приветливость;
Не боится быть в центре внимания и умеет доносить информацию;
Умеет сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата;
Готов прийти на помощь 24 / 7 и выполнять обязанности вне рамок обязанностей (иногда, не часто возникают горящие задачи) - У нас Вы сможете:
- Стать частью Команды профессионалов, по-настоящему любящих свою работу.
Решать нерутинные нестандартные интересные задачи. Расти вместе с компанией, есть потенциал роста до бизнес-ассистента, руководителя направления.
Регулярно обучаться за счет компании, повышать свой профессиональный уровень (посещать курсы, повышать уровень владения иностранным языком, уровень владения компьютерными программами и др).
Получить знания об архитектуре и дизайне.
Развиваться как профессионально, так и личностно.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- работа в офисе 5/2 с 10-19, Москва, м Семеновская, м Электрозаводская
- оформление по ТК РФ, исп срок 3 месяца, возможное досрочное прохождение.
- оклад на исп срок 60 000 руб. на руки, после 70 000 руб. на руки
- оплачиваемое обучение со стороны компании (англ. язык+ внутреннее обучение по проф. навыкам)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20513838 на должность Журналист-новостник (сайты) от компании АО Редакция газеты Вечерняя Москва в городе (населенном пункте) Москва