от компании (организации): ООО МКК Финансовая Этика в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20514490 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20514490 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20514490 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Ищем в команду помощницу в приёмную, способную оперативно решать любые организационные вопросы, помогать руководителям и коллегам, быть хозяйкой офиса и содержать его в красивом виде.
Ищем ценного сотрудника с активной жизненной позицией, способного держать под контролем все рабочие процессы и который будет "палочкой-выручалочкой" для сотрудников.
Нужно уметь не упускать ничего из видимости, оперативно разбираться с трудностями, брать на себя любые организационные процессы, а главное - любить то, чем занимаешься.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- организация приёма посетителей (заказ пропусков, чай/кофе гостям/руководителям);
- прием и распределение телефонных звонков;
- делопроизводство и документооборот;
- получение и отправка почтовой корреспонденции посредством почты РФ/экспресс почты;
- работа с оргтехникой;
- организация эффективной работы офиса, своевременный заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды и пр. (заказ пропусков на грузовые автомобили);
- обеспечение рабочего состояния оргтехники, взаимодействие со службой технической поддержки;
- координация работы уборщицы, контроль за чистотой и порядком в офисе, полив цветов;
- заказ и бронирование авиа- и жд билетов, гостиниц, такси (при необходимости);
- организация поздравлений сотрудников, корпоративов;
- выполнение поручений руководителей, контроль исполнения поручений;
- взаимодействие с другими подразделениями и службами компании.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- законченное высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- аккуратность, ответственность, исполнительность;
- внимательность, усидчивость, быстрая обучаемость;
- активность, инициативность;
- грамотная устная и письменная речь, умение расположить к себе собеседника;
- умение работать с оргтехникой;
- знание и опыт работы в ms office;
- умение работать с большим объёмом информации, хорошая память, стрессоустойчивость;
- опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
- опыт работы с распорядительной документацией;
- опыт работы в делопроизводстве;
- знание делового и телефонного этикета, коммуникабельность;
- соблюдение служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и партнерами;
- опыт работы с первыми лицами компании;
- презентабельный внешний вид, соблюдение делового стиля в одежде, Вы - лицо компании;
- резюме без фото не рассматриваются.
Взамен готовы предложить:
- ??????современный комфортный офис в "Москва-Сити" башня "Федерация-Восток";
- оформление по ТК РФ;
- своевременные выплаты "белой" заработной платы;
- молодой, дружный коллектив.
Если Вы дочитали вакансию до конца, начните Ваше сопроводительное письмо со слов: “Я точно тот, кто Вам подходит!".
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20514485 на должность Администратор сайтов Wordpress от компании ООО KEDDO в городе (населенном пункте) Москва