от компании (организации): ООО Хэдлайф Бьюти в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20523648 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 15 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20523648 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20523648 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент/личный помощник
Меня зовут Александр! Я являюсь помощником hr-специалиста в подборе кадров в компанию. Передо мной была поставлена задача по найму личного помощника для руководителя.
Мы ищем человека, который станет бизнес-ассистентом, правой рукой руководителя. Наш руководитель это молодая, трудолюбивая девушка, которая безумно любит проекты, которые возглавляет, а еще больше она любит, ценит и уважает людей, которые вместе с ней реализуют эти проекты.
Чему будет посвящена Ваша работа?
- организация деловых встреч;
- выполнение личных поручений руководителя и его семьи;
- координация водителей;
- информационно-аналитическая поддержка руководителя, поиск и обработка необходимой информации. Подготовка различных отчетов и презентаций. Ведение деловой переписки;
- работа с документами, договорами;
- оптимизация бюджета на разного рода мероприятия;
- организация внутрикомандных событий;
- администрирование (планирование, организация, контроль) рабочих мероприятий;
- курирование и организация мероприятий;
- составление тайминга подготовительных и итоговых событий;
- работа со спикерами, координация участников на площадке;
- поиск подрядчиков, согласование условий и сроков выполнения задач и промежуточный контроль хода выполнения работ;
- сбор бухгалтерских документов от подрядчиков;
- контроль монтажа и демонтажа площадки при необходимости;
- оценка эффективности сотрудничества с различными контрагентами по итогам мероприятий, внесение предложений по улучшению качества работы;
- организация приема посетителей на личный приём к руководителю;
- документооборот, корреспонденция;
- учёт командировок сотрудников, подготовка документов, закрытие АО по командировкам;
• travel поддержка (бронирование и приобретение авиабилетов, трансферов и тд)
- приём документов и заявлений на подпись руководителя, их учёт и передача руководителю;
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, мебели, бытовой техники для жизнедеятельности офиса, контроль порядка на рабочих местах и исправности техники и иных офисных принадлежностей);
- ведение протокола совещаний при возникновении такой необходимости;
- планирование календаря руководителя, ведение рабочего графика;
- lifestyle поддержка: информирование о мероприятиях и событиях;
- напоминание о важных датах. Отправка цветов и подарков партнерам и друзьям. Организация досуга, Дней Рождений.
Кого мы видим на этой вакансии?
Преданного и надежного человека, который не придёт себя «попробовать на роль помощника», а того, кто четко понимает в каком режиме нужно работать и насколько быстро реагировать.
Помощник руководителя должен обладать организационными и управленческими навыками - уметь расставлять приоритеты в повседневных задачах.
Ваша деятельность это продолжение мыслей руководителя, это его память, руки и лицо.
Работа не нормирована по графику.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент/личный помощник
Работа с конфиденциальной информацией.
График ненормированный и интенсивный.
Оплата труда выше чем по рынку, обсуждается по итогам интервью.
Будем рады организовать встречу с Вашим будущим руководителем! Обещаем, что встреча будет дружественной и позитивной, потому что именно так можно охарактеризовать нашего руководителя.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент/личный помощник
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20523647 на должность Швея от компании ООО Эксперт Спецодежда в городе (населенном пункте) Лобня