от компании (организации): Нефтяная Компания Агат в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 20535574 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 23 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20535574 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20535574 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/администратор
Основная деятельность:
- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией, ведение журналов регистрации писем,
- Ведение внутреннего документооборота: распределение писем, предоставление документов на согласование руководителям,
- Контроль деятельности курьера: составление оптимального маршрута поездок, контроль доставки корреспонденции,
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, питьевой воды, контроль наличия "гостевого набора",
- Ведение первичного кадрового делопроизводства: сканирование документов, внесение данных работников в базу 1С (версия 8.3), контроль подписания работниками документов о кадровых движениях, внесение изменений в личные дела работников, своевременное ознакомление работников с изменениями условий труда, положениями и регламентами компании, ведение личных дел работников, работа с трудовыми книжками, оформление отпусков, листков нетрудоспособности, внутренних приказов по компании и пр.,
- Прием и распределение входящих звонков,
- Помощь руководителю в организации мероприятий, исполнение поручений руководителя
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/администратор
- Высшее образование,
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года,
- Желателен опыт работы в кадровом делопроизводстве,
- Уверенный пользователь MS Office, 1С:8.3 (допускается 8.2), CRM-Bitrix24 (желательно), Google-таблицы (желательно),
- Личные качества: грамотная устная и письменная речь, ответственный подход к исполнению профессиональных обязанностей, исполнительность, обучаемость, организованность, внимательность к деталям, способность мыслить логически, доброжелательность, способность работать в режиме многозадачности и планировать свой рабочий день самостоятельно,
- Приветствуется инициативность в плане оптимизации рабочего процесса (как своего, так и подразделений компании в части ведения документооборота)
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/администратор
- Своевременная выплата заработной платы,
- Официальное трудоустройство,
- Работа в стабильной и надежной компании,
- Дружелюбный коллектив и адекватное руководство,
- 5-дневный режим рабочего времени, 09.00-18.00,
- Предоставление корпоративной мобильной связи
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20535572 на должность Агроном-озеленитель/садовник-стажер от компании Озеленитель Стройгруп в городе (населенном пункте) Москва