от компании (организации): Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Правительство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20554901 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20554901 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20554901 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель административного управления
Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации открывает вакансию руководителя административного управления
Обязанности работника на вакансии: Руководитель административного управления
- Планировать и организовывать работу Управления, обеспечивать и контролировать своевременное выполнение Управлением плановых и текущих задач, осуществлять руководство подчиненными работниками;
- Организовывать и контролировать ведение делопроизводства в Организации, в том числе в системе электронного документооборота «DIRECTUM»;
- Разрабатывать локальные нормативные акты по вопросам документооборота, архивирования;
- Организовывать ведение конфиденциального делопроизводства, вести работу со сведениями конфиденциального характера и обеспечивать их сохранность;
- Разрабатывать схему движения документооборота; унифицированные формы документов, применяемые в Организации;
- Контролировать исполнение работниками Организации требований по оформлению, согласованию и подписанию документов;
- Рассматривать и распределять поступающие документы, подготавливать на них проекты резолюций и докладывать их в установленном порядке;
- Организовывать контроль за исполнением резолюций и поручений руководителя Организации. Составлять отчеты по результатам контроля;
- Протоколировать совещания у руководителя Организации по оперативным вопросам;
- Организовывать и контролировать работу структурных подразделений по сохранности, архивированию документов и дел Организации;
- Составлять сводную номенклатуру дел Организации. Организовывать работу по формированию архива Организации.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель административного управления
- Высшее образование (желательно профессиональное);
- Знание стандартов делопроизводства, управления документацией;
- Знание стандартов организационно-распорядительной документации – ГОСТ Р 7.0.97-2016 , методы оформления и обработки документов;
- Порядок контроля за исполнением поручений Правительства РФ;
- Умение анализировать информацию, работать в режиме многозадачности;
- Опыт работы в системах электронного документооборота;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет (желательно в госорганах).
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель административного управления
- Оформление согласно ТК РФ, социальный пакет согласно политикам организации
- График работы - 5/2 с 9 до 18
- Офис в центре Москвы
- Просьба в сопроводительном письме указывать желаемый уровень дохода
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель административного управления
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20554899 на должность Начальник отдела мониторинга за содержанием городских территорий от компании Правительство Москвы в городе (населенном пункте) Москва