от компании (организации): ОАО Фирма ОРГРЭС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 45000 до 55000 руб.
Вакансия № 2058606 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2058606 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2058606 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства Общества.
- Принятие поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль сроков своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
- Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Организация, проведение телефонных переговоров руководителей Общества, планирование рабочего дня руководителя, Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров и др.), запись в их отсутствие полученной информацию и доведение до их сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, по эл. почте и т.п.), своевременное доведение до руководства Общества информации, полученной по каналам связи.
- Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Ведение телефонной и информационной базы генерального директора (контакты, дни рождения клиентов).
- Составление писем, запросов, других документов по поручению генерального директора.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководству Общества.
- Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, контроль календаря встреч, организация деловых поездок, командировок.
Требования:
1. Умение анализировать, находить системный подход к решению поставленной задачи,
2. Умение работать в команде.
3. Умение работать в условия многозадачности.
4. Умение распределить время работы и выстраивать приоритеты в выполнении поставленных задач.
5. Навыки протоколирования.
6. Опыт работы с первым лицом компании от 2-х лет.
7. Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость.
8. Уверенное владение компьютером.
9. Грамотная устная речь и письменность. Подготовка, оформление и редактирование документов.
10. Ответственность, исполнительность.
11. Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
- официальное оформление по ТК РФ;
- офис в шаговой доступности от м. Семеновское
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2058554 на должность Ведущий менеджер проектов ШПД от компании Билайн в городе (населенном пункте) Москва