от компании (организации): CONSORT Group/КОНСОРТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20631248 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20631248 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20631248 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Административная поддержка офиса, взаимодействие с клининговыми, сервисными и техническими службами бизнец центра;
- Организация приема и сопровождение посетителей, заказ пропусков;
- Обеспечение документооборота внутри компании. Отслеживание поступления и координация документов, корреспонденции. Работа с курьерскими службами;
- Административная поддержка Генерального директора компании и других директоров (в т.ч. на английском языке);
- Управление рабочим расписанием Генерального директора (ведение рабочего календаря);
- Организация поездок и командировок Генерального директора и членов его семьи;
- Выполнение личных поручений Генерального директора и его семьи;
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, продуктами для кофе-уголка. Заказ брендированной продукции;
- Заказ такси для сотрудников компании и гостей;
- Участие в организации мероприятий и HR проектов ( корпоративные праздники, тренинги, визиты внешних партнеров).
- Взаимодействие с поставщиками услуг (согласование договоров, оплата счетов, заведение заказов на поставку в SAP).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн
- Опыт работы на административной позиции от трех месяцев;
- Уверенный пользователя ПК, с навыками деловой переписки;
- Английский язык от уровня Intermediate (письменная, устная коммуникация);
- Готовность работать в условиях многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30
- Стажировка: с 16 августа 2021 года, на период стажировки ставка: 287 руб. гросс в час.
- В случае успешного похождения стажировки переход на "постоянную" основу с ежемесячным окладом 65 000 гросс + соц.пакет (компенсация мобильной связи, ДМС, фитнес).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20631245 на должность Ночной администратор службы ресепшен от компании ЗАО Ренейссанс Девелопмент в городе (населенном пункте) Москва