от компании (организации): ООО Липецкий Электродвигатель в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Производство, сельское хозяйство" → "Машиностроение"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20645018 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20645018 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20645018 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель/начальник отдела делопроизводства
Обязанности работника на вакансии: Руководитель/начальник отдела делопроизводства
- руководство секретариатом компании;
- разрабатывать единую политику организации в сфере документационного обеспечения ее управления;
- обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов;
- представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации;
- обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документами;
- проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения, утверждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации;
- организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации;
- интегрировать делопроизводственные процессы и процедуры в деловые (управленческие) процессы организации;
- разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации;
- внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации;
- 1С:Документооборот, ERP, Битрикс 24 и др.
Обязательные знания: - единую государственную систему делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся документационного обеспечения управления;
- порядок администрирования, проектирования и технологию работы в базе
- 1С:Документооборот;
- основы программирования;
- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
- методы оформления и обработки документов; системы организации контроля исполнения документов;
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- стандарты организационно-распорядительной документации;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- правила хранения, архивирования документов, уничтожения, передачи на архивное хранение;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения.
Обязательные умения:
- классифицировать документы по направлениям деятельности и организационно-штатной структуре
- понимать причины неправильной маршрутизации документов
- настраивать шаблоны согласования и обработки документов в «1С:Документооборот»
- выявлять ошибки в оформлении документов
- - настройка работы с документами, файлами и бизнес-процессами в
- 1С:Документооборот;
- настройка маршрутизации согласования документов;
- настройка подписания документов КЭП;
- самостоятельная реализация задач автоматизации документооборота средствами администрирования с помощью настройки типовой конфигурации без доработки системы;
- настройка прав доступа пользователей и их распределение по структуре компании;
- разработка технических заданий;
- обучение и консультирование пользователей;
- разработка регламентов, инструкций, документированных процедур;
- разработка программ обучения и тестов для пользователей
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель/начальник отдела делопроизводства
- Трудоустройство по ТК РФ
- Отличный коллектив
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ЦСКА)
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель/начальник отдела делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20645011 на должность Инженер проектов капитального строительства от компании ООО Промэкспертиза в городе (населенном пункте) Москва