от компании (организации): ООО Главстрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20747366 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 11 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20747366 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20747366 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
Обязанности работника на вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
- Организация работы отдела;
- Организация работы архива;
- Организация работы документооборота в компании;
- Организация работы приемной генерального директора;
- Контроль исполнения поручений;
- Контроль исполнения документов в 1с документооборот;
- Работа с программами 1С документооборот и 1с бухгалтерия;
- Модернизация и доработка программы 1с документооборота;
- Контроль за движением документов в компании;
- Разработка документов, регламентирующих деятельность компании;
- Учет документов;
- Техническое оформление документов;
- Рассылка документов;
- Координация взаимодействия с другими структурными подразделениями;
- Подготовка отчетных материалов, справок;
- Участие в автоматизации рабочих процессов;
- Работа с арендаторами;
- Организация выдачи первичных бухгалтерских документов;
- Организация сбора закрывающих документов и актов сверок;
- Работа с подрядными организациями;
- Организационные действия по профилактики COVID в компании;
- Работа с благотворительными фондами;
- Проверка договоров, документов на соответствие требованиям;
- Подписание бухгалтерских документов для арендаторов;
- Организация работы с договорами аренды;
- Организация работы с договорами подряда и пр.;
- Работа с доверенностями;
- Ведение протоколов совещаний;
- Урегулирование конфликтных ситуаций с арендаторами/посетителями;
- Развитие клиентоориентированности отдела в плане работы с арендаторами;
- Разработка новых проектов, повышения производительности труда;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Административно-хозяйственная поддержка компании.
Требования к работнику на вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
- Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.);
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой;
- Знание программ 1с Документооборот и 1с Бухгалтерия;
- Знание нормативных правовых актов, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства и документооборота в Обществе;
- Знание единой государственной системы делопроизводства;
- Знание основных положений ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Четкость в работе и внимание к деталям.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения
- Место работы - м. Кутузовская, Кутузовский проспект, д. 36;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
- Возможность профессионального развития;
- ДМС после испытательного срока.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник отдела документационного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20747351 на должность Менеджер по продажам компьютерной техники от компании ООО Гуд Айти в городе (населенном пункте) Москва