от компании (организации): Fix Price в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 55000 руб.
Вакансия № 20775086 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20775086 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20775086 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Вам предстоит:
- Ведение ежемесячного табеля сотрудников организации. 90-100 человек Excel
- Подготовка внутренней документации (приказы, счета, акты, заявки на курьера, авансовые отчеты). В том числе организация бумажного документооборота между группой компаний. Word, Excel
- По поручению Генерального директора и руководителей отделов/центров компетенций/офисов Компании подготовка проектной документации: служебные записки, сервисные заказы, соглашения, контроль и организация проведения тендера и.т.д;
- Заключение договоров с подрядчиками компании. Word, Excel, Система электронного документооборота OpenText.
- Распределение ресурсов по проектам. 1 раз в месяц. Excel, QlikView
- Организация рабочих встреч. Оповещение участников встреч. Заказ пропусков. Бронирование переговорных. Outlook
- Создание заявок на оплату и контроль за платежами группы компаний
- Подготовка инструкций по работе в зоне своей ответственности
- Ведение реестра компаний и контактных данных. Excel
- Подготовка и контроль перемещения рабочих мест для сотрудников Компании;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией по юридическому/фактическому адресам.
Мы ожидаем: - Высшее образование (неоконченное высшее образование). Желательно что бы был последний курс.
- Умение работать в офисных программах (Word, Excel)
- Коммуникабельность
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Официальная конкурентная заработная плата
- График работы: 5/2.
Дополнительные бонусы:
- Работа в дружной команде с экспертами и развитая корпоративная жизнь
- Возможность профессионального и карьерного роста, гибкое отношение к новым идеям
- Программа ДМС
- Программа лояльности в сети магазинов компании
- Подарки на день рождения
- Доплата к больничным и отпускам до полной заработной платы.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20775073 на должность Руководитель клиентского сервиса от компании ООО Премиум Бонус в городе (населенном пункте) Москва