от компании (организации): Группа Компаний МетПром в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Начальный уровень, мало опыта"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20845943 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20845943 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20845943 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор в Дирекцию по управлению закупками
В связи с увеличением количества проектов, в нашу команду Дирекции по управлению закупками требуется начинающий специалист с опытом делопроизводства и администрирования
Обязанности работника на вакансии: Администратор в Дирекцию по управлению закупками
- Делопроизводство и архив проекта (электронного и бумажного);
- Формирование, актуализация и отслеживание соблюдения ответственными исполнителями графиков поставки и финансирования по проекту и иных локальных графиков Дирекции;
- Деловая переписка, отправка и подготовка необходимых писем для получения необходимой информации;
- Ведение реестров писем, договоров, протоколов совещаний Дирекции;
- Разработка и актуализация локальных процедур по предоставлению оперативной отчетности по работе Дирекции;
- Подготовка оперативной отчетности о статусе исполнения графиков Дирекции;
- Организация командировок и приемы участников проекта;
- Координация совещаний Дирекции и рабочих групп;
- Осуществление помощи в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнений решений совещаний;
- Актуализация и ввод фактической информации по договорной работе СМР/ Поставка и т.д.;
- Отправка и отслежививание посылок для нужд Дирекции;
- Выполнение коммуникационных процедур, осуществление рассылки документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту;
- Исполнение прямых поручений менеджера проекта в рамках подведомственной деятельности по Проекту.
Требования к работнику на вакансии: Администратор в Дирекцию по управлению закупками
- Высшее образование (техническое и/ или финансово-экономическое);
- Опыт деловой переписки обязателен;
- Готовность работать как в команде, так и по индивидуальным заданиям;
- Восприимчивость к новому (в том числе умение оперативно подстраиваться под изменения в компании).
Знания / навыки:
- Грамотность;
- Умение работать в многозадачном режиме;
- Опыт подготовки отчетности в ограниченный период времени;
- Основы делопроизводства.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор в Дирекцию по управлению закупками
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, Бизнес-центр «Central City Tower» ст.м. Новокузнецкая;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Испытательный срок: 3 месяца (с возможностью уменьшения)
Откликнуться на эту вакансию: Администратор в Дирекцию по управлению закупками
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20845939 на должность Старший менеджер по обслуживанию (Давыдово) от компании Сбер для экспертов в городе (населенном пункте) Орехово-Зуево