от компании (организации): Группа компаний STADA в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20888879 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20888879 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20888879 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Ведущая российская фармацевтическая компания АО «Нижфарм»,входящая в состав международного концерна STADA Arzneimittel AG, одного из мировых лидеров среди производителей дженериков, открывает вакансию Администратора на ресепшн и приглашает пополнить команду профессионалов.
ЗАДАЧИ:
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции
- Составление писем, запросов и других документы, подготовка ответов на входящую корреспонденцию
- Прием посетителей, курьеров и гостей компании
- Бронирование переговорных
- Подготовка переговорных согласно требованиям мероприятий
- Обеспечение посетителей пропусками и гостевым паркингом
- Предоставление посетителям компании доступа к интернет- и презентационным ресурсам
- Обеспечение мероприятий корпоративным питанием
- Контроль за клинингом офисных помещений
- Ведение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг
- Обеспечение персонала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, бытовой техникой и продовольственными товарами
- Контроль за наличием необходимых средств и качеством предоставления услуг
- Ведение табеля учета рабочего времени подразделения
- Работа с офисной техникой, выполнение копировально-множительных работ с использованием принтера, факса, копировального аппарата и сканера
- Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение. Мониторинг работы колл-центра
- Ведение первичной финансовой документации по вопросам хозяйственной деятельности подразделения, в том числе с использованием различного программного обеспечения
- Визовая поддержка сотрудников и иностранных специалистов.
ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
- Уровень образования: высшее
- Опыт работы: от 1 года
- Компьютерная грамотность: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
- Знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate.
- Грамотная речь, готовность придерживаться корпоративных стандартов поведения и внешнего вида.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
- Привлекательный уровень заработной платы
- Участие в бонусной схеме в соответствии с корпоративной политикой
- ДМС для сотрудника
- Оформление, социальные гарантии - согласно ТК РФ
- График 5/2
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20888876 на должность Офис-менеджер/ секретарь от компании ООО Экран-Оптика в городе (населенном пункте) Москва