от компании (организации): ООО Алфарма в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Менеджер по сервису - транспорт"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 20889920 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 20889920 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 20889920 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор/менеджер АХО
Обязанности работника на вакансии: Координатор/менеджер АХО
Координационная и административная поддержка парка корпоративных автомобилей (30 а/м, планируется увеличение автопарка):
- Организация и контроль эксплуатации автотранспорта, ведение соответствующей документации
- Контроль за проведением планового техосмотра, ремонта.
- Координация заявок на ТО, тех. работы, шиномонтаж
- Подготовка отчетов.
- Контроль работы топливных карт.
- Закупка новой резины на новые автомобили или замена резины в связи с изношенностью старой.
- Ежегодное страхование автомобилей (КАСКО, ОСАГО).
- Оформление новых автомобилей в ГИБДД (по необходимости).
- Подготовка документов для переоформления автомобилей.
- Переоформление автомобилей после выкупа из лизинга (по необходимости)
- Взаимодействие с лизинговыми компаниями.
- Отслеживание штрафов ГИБДД, контроль оплаты штрафов.
- Подготовка документов при ДТП (по необходимости).
- Работа и контроль актуальной информации в ERP, онлайн сервисах.
- Участие в закупке новых автомобилей.
- Организация перегона автомобилей между регионов (при необходимости)
- Помощь сотрудникам в решении прочих ситуаций, связанных с корпоративным автотранспортом
Контроль движения МТЦ:
- выдача/возврат сотрудникам МТЦ (ноутбуки, мобильные телефоны, сим карты, МФУ.
- Организация рабочего места в офисе
- Расчет и закупка МТЦ в офис и региональным сотрудникам, взаимодействие с IT-службой
- Перемещение сотрудников внутри офиса, закупка по заявкам, контроль за рабочим состоянием офиса и пр.
Документооборот АХО
- Счета на оплату по контрагентам по своему блоку работы, закрывающие документы для бухгалтерии, проверка счетов, договоры, контроль поступления оригиналов документов, контроль срока действия договоров, пролонгация.
- Запрос актов сверки для бухгалтерии, запрос закрывающих документов по всем платежам/выгрузка из онлайн кабинетов.
100% взаимозаменяемость внутри отдела (поддержка на других участках работы в случае необходимости)
Требования к работнику на вакансии: Координатор/менеджер АХО
???????
- Опыт работы на похожей позиции от 2х лет.
- Знание компьютера (Word, Excel, Outlook)
- Знание автомобильного рынка и опыт координационной работы с автопарком будет преимуществом
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение самостоятельно принимать решения в нестандартных ситуациях
- Ответственность, честность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость
Условия труда для работника на вакансии: Координатор/менеджер АХО
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Полугодовые премии 20%
- Бесплатные обеды
- Корпоративная мобильная связь
- ДМС через 1 год работы
Откликнуться на эту вакансию: Координатор/менеджер АХО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20889918 на должность Старший смены склада от компании ООО Аэросиб С в городе (населенном пункте) Видное