от компании (организации): ООО Главстрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "Строительство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21034270 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 14 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21034270 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21034270 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности:
-Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
-Регистрация входящих документов.
-Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения Общества.
-Ведение базы данных документов Отдела.
Требования:
- Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.
- Обязательный навык работы с системой электронного документооборота (СЭД).
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Word, Excel, Paint - продвинутый пользователь.
- Навыки работы с почтовыми платформами, системами электронного документооборота, оргтехникой.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- Работа в крупной строительной компании (жилищное строительство)
- Трудоустройство по ТК РФ. Официальное трудоустройство
- График работы 5/2 с 09.00-18.00
- По окончанию испытательного срока выдаем ДМС
-Ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота: подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников Отдела и внешних корреспондентов.
-Подготовка статистических отчетов, справок по вопросам документооборота Отдела.
-Оформление и предоставление отчетной документации в рамках компетенции Работника.
-Обеспечение качественного редактирования и форматирования проектов служебных документов Отдела (исходящие документы, организационно-распорядительные документы).
-Контроль за правильным оформлением документов Отдела в соответствии с установленными в Обществе нормами и правилами (в т.ч. правильное применение исполнителем шаблонов документов).
-Выполнение работы по регистрации, учету, хранению исходящих документов, организационно-распорядительных документов и договорной документации по направлению деятельности Отдела.
-Организация отправки/доставки корреспонденции Отдела (курьерская доставка, почтовые отправления, экспресс-почта).
-Контроль исполнения документов в Отделе, в т.ч. контроль сроков исполнения документов.
-Организация текущего хранения документов Отдела:
-Разработка номенклатуры дел Отдела.
-Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
-Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
-Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела.
-Подготовка и передача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством.
-Оказание методической и консультативной помощи работникам Отдела по вопросам делопроизводства и электронного документооборота.
-Разработка унифицированных форм, шаблонов документов, систем документации и табелей документов различного назначения и уровня управления, классификаторов документной информации.
-Подготовка предложений по совершенствованию системы ведения документации в Обществе.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21034267 на должность Техник от компании ГБОУ школа №1584 в городе (населенном пункте) Москва