от компании (организации): ООО Киди Тур в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 60000 до 65000 руб.
Вакансия № 21044158 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 9 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21044158 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21044158 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
Прием и распределение телефонных звонков, Ведение реестра звонков
Ведение документооборота, копирование, распечатка, сканирование;
Организация встреч, прием гостей, подготовка фуршетов, мероприятий, чай/кофе;
Делопроизводство, ведение деловой корреспонденции (прием, учет и отправка корреспонденции);
Отправка и получение почтовых отправлений и распределение почты;
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, службой такси, службами снабжения, службой эксплуатации;
HR документация (подготовка и ведение приказы, отпускные, журналы регистрации, путевые листы, ТУРВ);
Работа с документами для УФМС, ПФР, ФСС, ТПП и ИФНС;
Оформление первичных бухгалтерских документов (авансовые отчеты), обработка первичных документов от поставщиков;
Подготовка к выставкам (закупка, организация, поиск площадок);
Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, провизия в кухонную зону и переговорные комнаты, хоз. товары);
Контроль за службой уборки;
Выполнение личных поручений нескольких руководителей.
Сбор информации для продвижения продукта холдинга.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
Пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office: Word, Excel, Power Point, а так же Acrobat, Fine Reader
Умение работы с оргтехникой ( принтер, сканер, копировальная машина, брошюровальная машина, проектор, zoom система);
Умение пользоваться бытовой техникой (кофе машина, микроволновая печь, кофе-принтер)
Знание делопроизводства - обязательно;
Хорошее знание английского языка - обязательно;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года
Презентабельный внешний вид, ответственность, внимательность, пунктуальность, культура речи, умение или желание работать в большой и развивающейся компании, бесконфликтность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
Трудоустройство согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуск);
Работа в офисе м. Белорусская (3 минуты пешком) 5/2 с 9:00 до 19:00;
Испытательный срок 3 месяца;
Полный рабочий день;
На территории работодателя.
При направлении отклика на вакансию прошу в комментариях написать кодовое слово "Авиация"
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер / Секретарь / Администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21044155 на должность Горничная в гостиницу "Парк Тауэр" (м. Тимирязевская, Петровско-Разумовская) от компании ООО ММК Молодежный 21 век в городе (населенном пункте) Москва