от компании (организации): The Skolkovo Institute of Science and Technology в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2113831 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 8 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2113831 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2113831 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Head of Assistant’s Pool
The Skolkovo Institute of Science and Technology (Skoltech) is happy to announce a job vacancy for Head of Assistant’s Pool.
Skoltech is unique international institution polarized around science, engineering and technology will eventually be home to 200 faculty, 300 post-doctoral researcher and 1,200 graduate students.
Primary responsibilities:
- Leading and developing the Administrative team, mentoring and coaching Administrative team members;
- Organizing work of the Administrative team to ensure effective and timely administrative service to Skoltech employees (business travel, keeping timesheets, business meetings, preparing requests for payment, etc.);
- Ensuring compliance with policies, procedures and standards of the Institute;
- Providing annual performance appraisal of Administrative team members;
- Receiving feedback from Heads of Departments and Departments’ employees on the provided administrative support;
- Planning and making proposals with regard to team structure and administrative area development;
- Ensuring the replaceability of Administrative team members, providing optimal allocation the tasks between subordinates.
Qualification requirements.
- Over 5 years in client servicing management position with an international company;
- Over 2 years of managerial experience (direct & indirect reports up to 25);
- At least 1-2 years of experience in working in a start-up environment;
- Higher education (University degree, preferably in management or HR);
- Basics of document management;
- Basics for planning and budgeting in the framework of supervision of several types activities;
- Process control;
- Basics of civil and labor legislation;
- Fluent English.
Remuneration:
- The successful candidate will be paid a competitive compensation package commensurate with the important responsibilities of this role in delivering Skoltech project plan.
Откликнуться на эту вакансию: Head of Assistant’s Pool
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2113830 на должность Косметолог от компании ООО Фитнес СССР в городе (населенном пункте) Москва