от компании (организации): Bayer в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Консультирование" → "Управление проектами"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21158266 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21158266 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21158266 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент/Координатор проектов
Позиция: Персональный ассистент
Дивизион: Pharmaceuticals
Бизнес-юнит: Радиология
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент/Координатор проектов
- Оказывает административную поддержку руководителю:
- контроль календаря встреч руководителя;
- ведение деловой переписки на русском и английском языках, выполнение устных и письменных переводов;
- подготовка презентаций и отчетов;
- организация поездок руководителя (заказ билетов, автомобиля, бронирование гостиницы, согласование встреч и переговоров, проводимых руководителем во время поездки, подготовка финансовых отчеты по командировкам).
- Участвует в организации и подготовке встреч руководства БЮ, совещании региональных менеджеров, иных встреч с участием руководителя и ШК (в т.ч. подготовка и согласование повестки встречи, выступлений участников, темы презентаций и тд.); при необходимости ведет протокол встреч, контролирует исполнение принятых решений.
- Оказывает административную поддержку при организации визитов глобального руководства подразделения Радиология и высокопоставленных гостей:
- участие в подготовке к визитам;
- обеспечение приглашений, виз, транспорта, гостиниц и пр.;
- подготовка авансовых отчеты по расходам в результате данных визитов.
- Принимает активное участие в реализации проектов БЮ:
- По согласованию с руководителем участвует в проектах БЮ с целью улучшения взаимодействия между функциями компании.
- Контролирует реализацию кросс-функциональных проектов с точки зрения соблюдения сроков этапов проекта.
- Инициирует проекты, направленные на оптимизацию админ- и бизнес- процессов подразделения.
- Формирует дела, обеспечивает их сохранность.
- Организует работу других ассистентов БЮ.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании Байер.
Для нас важно: - Высшее образование (степень бакалавра или выше)
- Опыт работы в качестве ассистента не менее 3-х лет
- Хорошие организаторские способности
- Хороший уровень владения ПК (MS Office)
- Свободное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности
- Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений
- Способность работать в мультикультурной среде
Мы предлагаем: - Работу в стабильной международной компании;
- Стабильную заработную плату и годовой бонус;
- Корпоративную мобильную связь;
- Компенсацию питания;
- 5 недель оплачиваемого отпуска;
- ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников;
- Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент/Координатор проектов
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21158264 на должность Специалист в финансово-экономический отдел от компании ГУП Экотехпром в городе (населенном пункте) Москва