от компании (организации): АО Спарго Технологии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 43000 до 50000 руб.
Вакансия № 21164808 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 2 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21164808 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21164808 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор / Офис-менеджер
Задачи:
- Прием и распределение звонков (мини АТС);
- Документооборот Компании (регистрация и распределение входящей/исходящей документации и почты);
- Взаимодействие с курьерскими службами экспресс-почты (Мейджор Экспресс);
- Регистрация доверенностей, приказов, распоряжений и других внутренних нормативных документов (ВНД);
- Поддержание в актуальном состоянии реестра ВНД, ведение архива;
- Оформление пропусков для гостей, новых сотрудников и встреча посетителей;
- Протоколирование совещаний руководителей;
- Мониторинг ежемесячных платежей;
- Сбор и передача в бухгалтерию первичных документов от контрагентов-поставщиков;
- Ведение реестра договоров;
- Взаимодействие с администраторами региональных подразделений;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров и т.д.);
- Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя и руководства Компании.
Требования к работнику на вакансии: Администратор / Офис-менеджер
- Знание основ документооборота,
- Опыт работы с мини АТС и оргтехникой,
- Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, вежливость, внимательность, ответственность, добросовестность.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор / Офис-менеджер
-работа в крупной IT компании, входящей в состав крупного российского холдинга ПРОТЕК
-дружный коллектив молодых профессионалов
-возможность профессионального роста, обучения (в т.ч. с получением сертификатов)
-полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата, ДМС, корпоративные спортивные секции, столовая на территории
-график работы: с 09.30 до 18.00 ч., 5/2.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор / Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21164807 на должность Приемщик заказов (химчистка, ателье, ремонт обуви) от компании ФГУП Президент-Сервис в городе (населенном пункте) Москва