от компании (организации): НОЦ ПДС МГТУ им Н.Э. Баумана в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 21212742 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21212742 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21212742 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник начальника отдела
Обязанности работника на вакансии: Помощник начальника отдела
Оформление табелей учета рабочего времени и отпусков
Занесение расходов в базу и периодическая сверка
Помощь новым сотрудникам с трудоустройством, взаимодействие с отделом кадров
Несложная аналитическая работа с таблицами в MS Excel
Оформление и подписание документов (письма, справки, договоры, накладные, счета, акты и т.п.) и ведение архива
Работа в программе 1с по занесению заплаты и информации по выполнению договоров (знание 1с не требуется, обучение предусмотрено)
Заполнение различных несложных форм и отчетов по науке и финансам
По поручению руководства работа с сотрудниками по вопросам предоставления различных документов (справки, командировочные листы, чеки и прочие подобные документы)
Отправка и получение корреспонденции на почте, курьерские службы, курьеры
Проведение инвентаризации 1р в год
Помощь в оформлении закупочной документации
Помощь по офису: заказ воды, кофе, канцтоваров, встреча гостей, подача пропусков
и т.п.
Требования к работнику на вакансии: Помощник начальника отдела
Знание Microsoft Word, Excel
Базовые навыки документооборота, экономики и кадрового учета
Грамотная речь и письмо
Опыт работы с документацией
Опыт работы в бюджетной организации или в организации с развитой корпоративной структурой
Опыт работы в научной организации приветствуется
Условия труда для работника на вакансии: Помощник начальника отдела
Испытательный срок месяц
Оплачиваемый отпуск по законодательству
Возможность отпуска за свой счет при необходимости
Оплачиваемый в полном размере больничный
ОМС
Периодическая удаленная работа
Премии по итогам работы
Откликнуться на эту вакансию: Помощник начальника отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21212740 на должность Секретарь от компании Фонд «Национальное интеллектуальное развитие» в городе (населенном пункте) Москва