от компании (организации): Фенсма в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Туризм, гостиницы, рестораны" → "Оформление виз"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21264071 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 13 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21264071 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21264071 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по организации деловых поездок
Обязанности работника на вакансии: Специалист по организации деловых поездок
- Организация зарубежных поездок (бронирование билетов, гостиниц) для рабочего и ИТР состава компании. Подбор оптимальных рейсов, выбор тарифа, бронирование и покупка ж/д и авиабилетов. Бронирование гостиниц.
- Проверка и подтверждение выставляемых счетов, ведение отчетной документации.
- Организация постоянного жилья для сотрудников заграницей, отслеживание сроков оплаты жилья.
- Оформление командировок. Контроль учета командировочных расходов. Предоставление отчетных документов в бухгалтерию (акты приемки, счета, счет-фактуры, акты сверки взаиморасчетов).
- Контроль за своевременным ознакомлением сотрудников с приказами на командировку.
- Сбор авансовых отчетов.
- Информирование сотрудников о приобретенных билетах, выдача направлений на прохождение теста ПЦР.
- Организация перевозок сотрудников с вахтовым методом организации работ на вахту и с вахты, контроль документации.
- Контроль графика движения персонала, выполняющего работы вахтовым методом.
- Ведение базы иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов (ожидающих получения приглашений и разрешений на работу, контроль за сроками получения документов для выезда заграницу).
Требования к работнику на вакансии: Специалист по организации деловых поездок
- Опыт работы от 3-х лет.
- Грамотная речь, знание делового общения.
- Способность работать в интенсивном режиме с большим объёмом информации.
- Внимательность.
- Английский язык B1.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по организации деловых поездок
- Оформление согласно ТК РФ.
- Белая зарплата.
- Молодой, профессиональный коллектив, способный решать задачи любой сложности.
- Офис в шаговой доступности от м. Преображенская площадь.
- График работы: 5/2, с 9.00. до 18.00.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по организации деловых поездок
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21264067 на должность Упаковщик заказов на склад H&M от компании ООО Интегрированные Системы Управления в городе (населенном пункте) Москва