от компании (организации): ООО Комплект-Инвест Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: от 60000 до 70000 руб.
Вакансия № 21310476 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21310476 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21310476 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
В компанию “Комплект Инвест Групп» на полный рабочий день требуется секретарь - делопроизводитель с опытом работы на аналогичной должности от 1 года.
Обязанности:
-
Ведение телефонных переговоров, подготовка документов;
-
Выполнение служебных поручений руководителя;
-
Прием и распределение звонков;
-
Ведение внутреннего документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, распределение среди сотрудников;
-
Создание первичных документов,ведение контрагентов;
-
Помощь в организации мероприятий компании;
-
Прием посетителей компании;
-
Организация общей работы и снабжения офиса;
-
Отслеживание наличия и заказ товаров, необходимых для жизнеобеспечения работы офиса (вода, чай, кофе, канцтовары и.т.д);
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя сотрудникам.
- Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию и передавать ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или по подготовки ответов.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений.
- Ведение протоколов совещаний с последующим контролем выполнения задач.
- Сканирование и распределение документов в электронном виде по необходимым электронным папкам.
- Контроль за прохождением регистрации договоров, сканирование и распределение по электронным папкам.
- Подготовка приказов по операционно-хозяйственной деятельности
- Вносить в реестр и подшивать в дело оригиналы приказов и распоряжений директора с листом согласования.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Организация работы курьеров
- Выполнять другие поручения руководителей.
Важно знать:
- процесс документооборота в организации;
- требования к хранению документов и их сохранности;
- правила грамматики и орфографии;
- принципы делового общения;
- правила архивирования документации;
- нормы ведения деловой переписки;
- правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Благоустроенный офис в центре Москвы, дружный коллектив, возможности для роста в компании.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21310465 на должность Младший судебный пристав по ОУПДС, г. Одинцово от компании ГУФССП России по Московской области Одинцовский районный отдел судебных приставов в городе (населенном пункте) Пущино