от компании (организации): HRLab (ИП Чиняева А.И.) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Консультирование" → "Управление проектами"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 21360228 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 27 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21360228 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21360228 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент менеджера проектов
Требуется Ассистент менеджера проектов в ООО «Инсайт Груп» (образовательная сфера).
ООО «Инсайт Груп» - инновационная тренингово-консалтинговая компания с офисом в центре Москвы, с сильной командой и возможностями роста и постоянного обучения.
Адрес: Большой Златоустинский переулок, д. 3/5, стр. 1. Офис 229 (метро Лубянка и Китай – Город)
Обязанности:
Работа с документацией
• Подготовка печатных материалов для тренингов (Word, PowerPoint)
• Подготовка документации - договоры/счета/акты - редко
• Подготовка отчетов об обучающих мероприятиях
• Отправка документации через Почту России
• Подготовка презентаций для проектов
• Составление графика реализации проекта
Общение с клиентами и консультантами
• Переписка с клиентами по ходу ведения проекта
• Входящие и исходящие звонки с клиентами (без продаж, только по актуальным проектам)
• Присутствие на встречах с тренерами и консультантами
• Приглашение консультантов на проекты
• Переписка с партнерскими конференциями
• Работа в CRM-системе учета проектов
• Отслеживание платежей по проектам
Организационная поддержка команды
• Ведение календаря проектов
• Заказ материалов на тренинговые проекты
• Сбор материалов на тренинги (подбор, упаковка, сортировка)
• Ведение протоколов встреч команды
• Бронирование билетов на самолеты
• Организация гостиниц и поездок для консультантов
• Оформление пропусков и подача списков консультантов
• Заказ такси для участников команды
• Общение с типографиями и заказ печатных материалов
• Пополнение архива фотографий с проектов
Помощь на обучающих мероприятиях
• Завоз материалов на площадку
• Организация доставки необходимого оборудования
• Помощь с материалами тренеру во время тренинга
• Фотографирование тренера и результатов работы групп
• Написание постов для соцсетей
• Общение с клиентами и партнерами во время проведения обучающего мероприятия
• Фиксация работы спикера
Условия:
• Работа в образовательной сфере
• Постоянное обучение - в ходе работы за счет новых интересных задач, плюс участие в программах повышения личной и профессиональной эффективности
• Участие в интересных проектах, в том числе - выездных конференциях и тренингах
• Необходим ассистент, который может вырасти до младшего менеджера образовательных проектов
• З/п: 40 т.р. на руки
• Испытательный срок 1 месяц
• Быстрый рост в з/п, если человек включен, растет
• Данная вакансия прям УТП для тех кому импонирует тема саморазвития, психологии
• Работа в молодой, живой и активной команде
• Возможность пользоваться корпоративной библиотекой
• Уютный креативный офис в центре Москвы, если есть выезды уезжать на выезды
• Передвижения в случае наличия объемных материалов на такси, оплачиваемом офисом, в случае легких материалов самостоятельное передвижение на метро
• График с Пн по Пт, возможен ненормированный рабочий день
Требования:
• ПК – уверенный пользователь: Excel, Word, Internet, PowerPoint
• Высокая скорость печати
• Активный человек, которому интересна сфера обучения и саморазвитие
• Ответственность и исполнительность
• Проактивность и трудолюбие (работы правда много)
• Самостоятельность, ответственность, исполнительность
• Хорошая грамотность
• Высокая обучаемость
• Обязательно: стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
• Четкость и системность
• Многозадачность, внимательность, не терять задачи
• Добиваться результата по поставленной задаче
• Хорошая письменная речь
• Способность к планированию и работе с приоритетами
• Настойчивость в достижении задач
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент менеджера проектов
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21360227 на должность Менеджер группы расчетных операций от компании ПАО Европлан в городе (населенном пункте) Москва