от компании (организации): Flex в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Вечерний секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21450904 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 7 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21450904 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21450904 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Вечерний (юридический) секретарь
- • Отвечать на входящие телефонные звонки и проводить их оценку (скрининг), делать исходящие звонки
• Организовывать проведение телефонных переговоров юристов и других сотрудников, фиксировать в их
отсутствие полученную по каналам связи информацию и доводить до их сведения ее содержание
• Открывать, читать и отправлять электронные письма согласно указаниям
• Принимать, регистрировать и передавать входящую корреспонденцию; организовывать курьерскую
отправку документов согласно указаниям, отслеживать доставку курьерской корреспонденции
• Копировать, подшивать, распечатывать, брошюровать и оформлять документы согласно указаниям
• Готовить документы и переписку юридического и неюридического характера с использованием
персонального компьютера
• Организовывать и вести документы, файлы, реестры, расписание и записи рабочего времени юристов
• Поддерживать порядок в зоне приемной и в переговорных комнатах
• Помогать в организации и проведении встреч: заказывать пропуска, информировать участников,
бронировать переговорные, подготавливать переговорные, необходимые материалы и канцелярию для успешного
проведения встречи
• Встречать и приветствовать посетителей, ассистировать во время встреч
• Заниматься организацией поездок (осуществлять поиск и бронирование билетов, гостиниц, заказывать и
контролировать своевременную подачу такси, осуществлять регистрацию на рейс и т.п.)
• По запросу заказывать питание для юристов и других сотрудников, работающих вечером, готовить
ежемесячные отчеты по такому питанию
• Готовить авансовые отчеты юристов
• Помогать юристам в административной работе в соответствии с запросами
• Выполнять другие соответствующие задания согласно поручениям
• Демонстрировать эффективные навыки межличностного общения в письменной и устной форме в целях
поддержания эффективных рабочих отношений с коллегами
• Ответственно обращаться с ресурсами Фирмы
• Соблюдать и понимать общие принципы и порядок работы Фирмы
2
НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ, СПОСОБНОСТИ И ДРУГИЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ
ТРЕБОВАНИЯ
• Умение читать, понимать и выполнять поручения
• Отличное владение русским языком и грамотность
• Свободное владение английским языком в письменной и устной форме
• Знание юридической терминологии
• Умение печатать со скоростью 55 слов в минуту
• Знание соответствующих компьютерных программ фирмы (таких как Outlook, Word, Excel, PowerPoint,
Visio) и способность осваивать новое программное обеспечение и операционные системы -
Откликнуться на эту вакансию: Вечерний (юридический) секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21450900 на должность Слесарь РМЦ от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Родники