от компании (организации): ГБУ Жилищник Алексеевского района в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "ЖКХ"
с заработной платой: до 59000 руб.
Вакансия № 21474165 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21474165 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21474165 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное
редактирование.
-
2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.Ведет контрольно-регистрационную картотеку.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- Среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Пятидневная рабочая неделя, пн-чт 08.00-17.00; пт. 08.00-15.45.Обед 12.00-12.45
- Анастасия Владимировна
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21474157 на должность Менеджер по клинингу разъездной от компании ООО Новейшие Технологии Сервиса в городе (населенном пункте) Москва