от компании (организации): АО Флант в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Первичная документация"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 21489143 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 13 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21489143 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21489143 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель / менеджер по документообороту
Во «Фланте» мы помогаем IT-компаниям разного размера создавать отказоустойчивую инфраструктуру для веб-сервисов, как правило, на базе Kubernetes, а также выстраиваем процессы CI/CD и, конечно, занимаемся эксплуатацией production в режиме 24x7. В общем, занимаемся самым настоящим DevOps в аутсорс-формате!
На данном этапе мы ищем настоящего профессионала, который уже имеет хороший опыт в договорной работе и хочет получить возможность свободно, без каких-либо искусственных препятствий, развивать свой потенциал, применяя и совершенствуя имеющийся опыт на практике.
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель / менеджер по документообороту
-
Ведение реестра контрагентов и документов (договоры и приложения): заполнение информационной электронной карточки каждого документа.
-
Заведение договоров в 1С.
-
Подготовка документов к подписи у генерального директора: верификация документов по чек-листу, форматирование, общая проверка целостности.
-
Контроль отправки и получения документов, проверка полученных документов.
-
Ведение архива клиентских документов, подготовленных отделом продаж, в файловом хранилище в соответствии с утвержденной структурой и правилами.
-
Актуализация контактных данных и иной клиентской информации в реестре контрагентов и документов.
-
Отражение финансовых данных из документов в автоматизированной системе финансового контроля — внесение финансовой информации в биллинг.
-
Подготовка коммуникациионой среды с клиентом — создание каналов в Slack.
-
Контроль сроков действия договоров с помощью автоматизированной системы.
-
Вёрстка и форматирование документов.
-
В перспективе внесение всех расчетных параметров из клиентских документов в автоматизированную систему биллинга, проверка итоговых расчетов, контроль за соответствием условий подписанных документов и настроек в системе расчетов.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель / менеджер по документообороту
- опыт работы на аналогичной должности (с договорами и документами) от двух лет;
ответственность, исполнительность и настойчивость — умение добиться нужного результата и исполнения предусмотренных процессом шагов от коллег, с которыми осуществляется взаимодействие; - внимательность, аккуратность и усидчивость;
- умение справляться с рутинными операциями и монотонной работой без ошибок и без потери концентрации;
- супер-скилы в форматировании и вёрстке документов в MS Word, большим плюсом будет опыт работы с Google Docs;
- достойный Ломоносова и Даля уровень орфографии и пунктуации, умение выявлять и исправлять грамматические ошибки;
Плюсом будет:
- наличие опыта работы в юридической сфере или владения основами права, наличие общего представления о гражданском кодексе;
- основы работы с 1C;
- английский язык на уровне прочитать и понять смысл.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель / менеджер по документообороту
- Официальное оформление и белая ЗП с первого рабочего дня
- Оплачиваемые отпуска и больничные
- ДМС
- Корпоративное обучение английскому языку
- Полностью удаленная работа из любой точки по графику 10-19 МСК
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель / менеджер по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21489142 на должность Специалист технической поддержки 1С (вечерний) от компании ООО ФК ПУЛЬС в городе (населенном пункте) Химки