от компании (организации): Газпром нефть в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 21534459 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 26 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 21534459 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 21534459 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист отдела делопроизводства и документационного обеспечения
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист отдела делопроизводства и документационного обеспечения
- Прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции
- Нормоконтроль исходящих писем, организация их подписания и регистрация
- Отправка документов почтой и экспресс-почтой, оформление сопроводительных реестров и списков
- Нормоконтроль распорядительных документов, организация их подписания, регистрация и рассылка
- Систематизация документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, оперативное хранение документов
- Заключение договоров, отнесенных к ведению службы (подписка, почта, экспресс-почта, переводы) и контроль их исполнения
- Своевременное оформление заявок на платеж и предоставление первичных учетных документов в бухгалтерию курируемым договорам
- Оказание консультационно-методологической помощи и ведение справочно-информационной работ по вопросам, находящимся в компетенции специалиста
- Прием и распределение телефонных звонков
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист отдела делопроизводства и документационного обеспечения
- Высшее профильное образование
- Опыт работы в крупной компании в сфере документационного обеспечения не менее 1 года
- Уверенный пользователь ПК, опыт работы в СЭД, 1С
- Знание нормативных документов в сфере документационного обеспечения управления
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист отдела делопроизводства и документационного обеспечения
-
Официальное оформление, срочный трудовой договор
-
Возможность комбинированного формата работа (3 дня в офисе, 2 - из дома)
-
Пятидневная рабочая неделя, сокращенный рабочий день в пятницу
-
Достойный уровень оклада + регулярные премии
-
ДМС, страхование жизни
-
Корпоративная сотовая связь
-
Поддержка в период пандемии
-
Возможность принимать участие в уникальных внутрикорпоративных проектах
-
Возможность применять лучшие практики отрасли в среде экспертов и профессионалов
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист отдела делопроизводства и документационного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21534458 на должность Старший инженер по автоматизированному тестированию от компании ПАО МТС Банк. IT в городе (населенном пункте) Москва